Budujemy współpracę na Mazowszu – od organizacji do federacji

Przedstawiciele organizacji pozarządowych i lokalnych samorządów z pięciu powiatów spotkali się na warsztacie w Jachrance, który zorganizowany został w ramach projektu „Budujemy współpracę na Mazowszu – od organizacji do federacji”, a współfinansowany był ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Tematem przewodnim szkolenia, które odbyło się w dniach 10-11 lutego, było budowanie współpracy pomiędzy organizacjami pozarządowymi i lokalnymi samorządami w kontekście pracy platform współpracy na terenie powiatów ciechanowskiego, grójeckiego, mińskiego, sochaczewskiego oraz dawnego województwa siedleckiego. Uczestnikami spotkania były osoby, które reprezentowały rozmaite organizacje, począwszy od infrastrukturalnych, przez te, które zajmują się kulturą i sztuką, na wspierających rozwój lokalny kończąc. Warsztat poprowadził Piotr Todys, Prezes Federacji MAZOWIA.

Pierwszy dzień warsztatu upłynął na dyskusjach, które można by zatytułować: „Do czego organizacje potrzebują samorządów? Do czego samorządom potrzebne są organizacje?”. Uczestnicy formułowali swoje oczekiwania, wskazywali na wymianę doświadczeń, możliwość podzielenia się dobrymi praktykami, wymianę kontaktów i podjęcie współpracy, z drugiej na różne aspekty współpracy z samorządem. Zwracano również uwagę na to, że działania podejmowane przez samorządy i organizacje są względem siebie komplementarne – jeden sektor zajmuje się tym, czym nie może zajmować się drugi. Dyskusja wokół tych zagadnień była bardzo gorąca – przedstawiciele organizacji mocno podkreślali problemy w komunikacji z urzędnikami, natomiast urzędnicy starali się wytłumaczyć z czego może to wynikać wskazując na procedury, w ramach których się poruszają. W efekcie powstał spis oczekiwań organizacji względem instytucji.
- NGO’sy potrzebują w tych relacjach akceptacji i życzliwości, znajomości specyfiki ich działań, doceniania, partnerskiego podejścia, zrozumiałej komunikacji i rozmowy z kompetentnymi osobami. Jak widać, wsparcie finansowe jest ważne, ale nie najważniejsze – powiedziała Agata Kalińska, Kierownik Referatu Kultury, Sportu i Organizacji Pozarządowych sochaczewskiego ratusza, uczestniczka szkolenia.

Drugiego dnia szkolenia uczestnicy pracowali w powiatowych grupach wraz z tzw. mentorami nad następującymi zagadnieniami: „Czy reprezentacja organizacji jest potrzebna na naszym terenie? Jeśli tak to w jakim celu i na jakich zasadach?” oraz „Jaki pełnomocnik ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi jest u nas potrzebny?” Grupę z powiatu sochaczewskiego połączono z grupą reprezentującą powiat miński.
- W naszej grupie toczone były rozmowy o słuszności funkcjonowania reprezentacji, które pozwalają na wytyczanie wspólnych strategii, umożliwiają długofalowe działania, doradzenie samorządom w kwestiach, w których to organizacje są ekspertami, uzgadnianie wspólnych stanowisk i realizację wspólnych projektów. Wspólnie uznaliśmy, że takie porozumienia mają funkcję nie tylko „towarzyską” a pełnomocnik to dla nich osoba, która jest łącznikiem pomiędzy organizacjami a samorządem, wspiera organizacje technicznie i merytorycznie oraz promuje ich działania – podkreśla Agata Kalińska.
Praca wszystkich grup podczas warsztatu była bardzo intensywna, ale dzięki temu udało się sprostać postawionym przez uczestników oczekiwaniom. Szkolenie dało szansę nie tylko odpowiedzieć na pytanie w jaki sposób budować współpracę pomiędzy organizacjami i samorządami, ale też nawiązać bardziej nieformalne relacje.