Każdego dnia przez magazyny przechodzą dziesiątki podobnych kartonów. Dla systemów i pracowników różnią się głównie etykietą logistyczną. To ona wskazuje kierunek, łączy dane z systemu z konkretną paczką i decyduje o tym, czy przesyłka trafi do adresata bez zbędnych opóźnień. Co powinna zawierać etykieta, aby logistyk widział w niej wsparcie, a nie kolejne źródło problemów?

Dane adresowe to najważniejszy element każdej etykiety logistycznej. Powinny być zapisane czytelnie i w sposób, który nie pozostawia miejsca na pomyłki. 

Na etykiecie powinny znaleźć się takie elementy, jak:

• imię i nazwisko odbiorcy lub nazwa firmy,
• ulica z numerem budynku i lokalu,
• kod pocztowy oraz miejscowość,
• kraj — jeśli wysyłasz paczkę za granicę.

Adres warto zapisać w przejrzysty sposób, dzieląc informacje na osobne linie. Taki układ ułatwia odczyt zarówno ludziom, jak i systemom sortującym, które analizują etykiety automatycznie.

Dane nadawcy mają równie duże znaczenie. Pozwalają szybko odnaleźć przesyłkę w przypadku zwrotu i umożliwiają kontakt, gdy pojawiają się pytania dotyczące doręczenia. Jeśli adresy nadawcy i odbiorcy są zapisywane według jednego schematu, firmy kurierskie sprawniej je przetwarzają, a ryzyko pomyłek maleje.

Z punktu widzenia magazynu i sortowni etykieta logistyczna to przede wszystkim kody. To one kierują paczkę na odpowiednią linię, a potem do konkretnego kuriera. Kody zgodne ze standardami GS1 pozwalają skanerom szybko przypisać przesyłkę do właściwej trasy. Numer listu przewozowego oraz numer zamówienia łączą informacje z systemu sprzedażowego z fizycznym kartonem.

Aby te dane działały, potrzebują odpowiedniej oprawy. Pole z kodem powinno być wolne od innych nadruków i oddalone od krawędzi kartonu. Istotna jest także jego wielkość. Im większe, tym skanery łatwiej mogą odczytać zapisane informacje.

Dlaczego to tak istotne? Dobrze przemyślany układ kodów wspiera pracę sorterów oraz magazynierów, którzy w ciągu zmiany obsługują setki podobnych etykiet.

Projekt etykiety logistycznej to jedno, a jej wykonanie to drugie. Jeśli nadruk się rozmaże albo odklei w trakcie transportu, nawet najlepszy wzór przestaje spełniać swoją funkcję. Dlatego znaczenie ma dobór materiału oraz techniki druku. Papier lub folia powinny zachować czytelność kodów i tekstu w kontakcie z wilgocią, zmienną temperaturą oraz tarciem o inne kartony. Ważny jest także kontrast między tłem a nadrukiem.

Rozwiązania zaprojektowane z myślą o pracy w wymagającym środowisku magazynowym można znaleźć na stronie https://betapoint.eu/. Takie etykiety wspierają dział logistyki i pozwalają w pełni wykorzystać możliwości drukarek oraz aplikatorów.

Instrukcje i piktogramy na etykiecie logistycznej pomagają zadbać o bezpieczeństwo przesyłki. Każdy towar znosi transport inaczej, dlatego wyraźne oznaczenia dotyczące sposobu obchodzenia się z paczką są bardzo przydatne. Grafiki informujące o szkle, elektronice, podatności na wilgoć czy wymaganej temperaturze przechowywania ułatwiają pracę osobom, które mają kontakt z przesyłką na kolejnych etapach procesu.

Krótkie, dobrze widoczne instrukcje zmniejszają ryzyko uszkodzeń, ograniczają liczbę reklamacji i porządkują sposób składowania w magazynie. Dzięki temu etykieta identyfikuje przesyłkę, a jednocześnie wspiera odpowiedzialne traktowanie jej zawartości.

Zawartość etykiety logistycznej ma znaczenie, ale równie ważne jest miejsce, w którym zostanie naklejona. Najlepiej aby trafiła na gładką, równą powierzchnię kartonu, z dala od krawędzi, miejsc łączenia taśmy oraz narożników. Zagięcia utrudniają skanowanie i pogarszają czytelność danych. 

Co więcej, na opakowaniu powinna znajdować się jedna, aktualna etykieta, ponieważ stare oznaczenia wprowadzają chaos w pracy skanerów oraz kurierów.

Dobrze przygotowana etykieta logistyczna zawiera kompletne dane, czytelne oznaczenia, trwały materiał i wszystkie elementy wymagane przez przewoźnika. Taki zestaw sprawia, że przesyłka szybciej trafia do odbiorcy, a zespół logistyczny pracuje sprawniej i bez zbędnych utrudnień.