OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE OFERT - 26.07.2011

OGŁOSZENIE BURMISTRZA MIASTA SOCHACZEWA O OTWARTYM KONKURSIE OFERT dotyczącym realizacji zadań publicznych Miasta Sochaczewa z zakresu: Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. Ratusz przeznacza 51.000 zł na wsparcie działalności świetlic środowiskowych obejmujących swą opieką dzieci i młodzież. Chodzi o realizację tego zadania od dnia zawarcia umowy do końca grudnia 2011 roku.

Poniżej treść zarządzenia w tej sprawie oraz wzór oferty.



Zarządzenie Burmistrza Miasta Nr 147/11 z dnia 26 lipca 2011 w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert dotyczącego realizacji zadań publicznych Miasta Sochaczewa z zakresu: Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) Burmistrz Miasta Sochaczewa ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe w 2011 roku.

Rodzaj zadania przeznaczonego do zlecenia organizacjom pozarządowym w 2011 roku oraz wysokość środków zaplanowanych do ich sfinansowania lub współfinansowania przez gminę Miasto Sochaczew:

- Wsparcie działalności świetlic środowiskowych obejmujących swoją opieką dzieci i młodzież.

Środki na realizację zadania – 51.000,00

Termin realizacji zadań: od daty zawarcia umowy do 31 grudnia 2011 r.


Warunki przyznawania dotacji:
1) Warunki przyznawania dotacji określają przepisy:
 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536).
 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.).
2) Dotacje na realizację zadania otrzymują podmioty, których oferty zostaną wybrane
w postępowaniu konkursowym (złożenie ofert nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji).
3) Wybór oferty nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje organizacja w swojej ofercie.
4) Dotacje nie będą udzielane, na koszty niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania.

Termin i sposób składania ofert:

1) Ofertę należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonywania tego zadania (Dz. U. z 2011 roku Nr 6, poz. 25).
2) Oferty wraz z wymaganymi załącznikami, w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Konkurs ofert- świetlice” należy składać w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Sochaczewie ul. 1 Maja 16, parter, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26.08.2011 r. do godz. 16.00

Termin, kryteria i tryb stosowane przy wyborze ofert:
1) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.08.2011 r. o godz. 10.00 w Urzędzie Miejskim w Sochaczewie, pok. 405, III p.
2) Złożone oferty będą weryfikowane pod względem formalnym i merytorycznym. Rozpatrzeniu podlegać będzie także oferta, która została zgłoszona do konkursu jako jedyna. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3) Komisja po dokonaniu oceny formalnej przedkłada protokół Burmistrzowi Miasta Sochaczew. Dopuszcza się uzupełnienia braków formalnych w terminie 3 dni od powiadomienia telefonicznego

Ocena formalna obejmuje:
- poprawność terminu i formy złożenia oferty;
- zgodność wymaganych podpisów;
- kompletność, poprawność i zgodność oferty i wymaganych załączników.
4) Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone na obowiązującym formularzu w terminie określonym w ogłoszeniu. Oferty złożone na niewłaściwych formularzach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
5) Komisja Konkursowa przeprowadza postępowanie konkursowe i przedkłada wyniki konkursu Burmistrzowi Miasta.
6) Oferty będą opiniowane przez Wydział Polityki Społecznej i Ochrony Zdrowia.
7) Ostateczną decyzję o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz w formie Zarządzenia.
8) Od postanowień Zarządzenia w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

Warunki realizacji zadania
1) Warunkiem zawarcia umowy dotacji jest:
- akceptacja przez strony postanowień umowy;
- przedstawienie aktualnego kosztorysu realizacji zadania;
- podpisanie oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym.
2) Z wnioskodawcami Burmistrz Miasta albo osoba przez niego upoważniona może prowadzić negocjacje w zakresie dotyczącym:
a. zmiany terminu, zakresu i harmonogramu realizacji zadania wynikających ze złożonej oferty.
b. zmniejszenia łącznej kwoty zaproponowanej w kosztorysie oferty do dofinansowania dotacją z budżetu Miasta.
c. przesunięć między pozycjami kosztorysu proponowanymi do finansowania dotacją z budżetu Miasta.
3) Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania zostaną określone w umowach pomiędzy Burmistrzem Miasta a oferentami.
4) Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi standardami i przepisami.
5) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego wg. wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego
i wzoru sprawozdania z wykonywania tego zadania (Dz. U. z 2011 roku Nr 6,
poz. 25).

Wymagane dokumenty – do ofert należy dołączyć:
1) kosztorys realizacji zadania;
2) aktualny dokument potwierdzający prawo organizacji pozarządowej do występowania w obrocie prawnym lub uwierzytelniony odpis dokumentu;
3) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię statutu organizacji;
4) w przypadku organizacji wchodzącej w skład większej struktury – upoważnienie do reprezentowania organizacji i podpisywania umów cywilno-prawnych.
5) sprawozdanie merytoryczne za rok 2010 lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności;
6) sprawozdanie finansowe ( bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa)
z działalności podmiotu za rok 2009 lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności
7) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;
8) wykaz podobnych zadań realizowanych w ciągu ostatnich dwóch lat wraz z rekomendacjami /nie dotyczy to organizacji, które powstały w okresie ostatnich dwóch lat przed złożeniem ofert;
9) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł;
10) oświadczenie o nie działaniu w celu osiągnięcia zysku;
11) inne informacje i dokumenty wynikające z druku wzoru oferty;
12) oferenci ubiegający się o dotacje zobowiązani są dołączyć do oferty Program Profilaktyki dla każdego planowanego zadania.

W przypadku złożenia kopii załączników wymienionych w pkt. 2, 3 i 4 dokument musi zawierać klauzulę „za zgodność z oryginałem” umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz czytelnym podpisem osoby upoważnionej do potwierdzenia dokumentów za zgodność
z oryginałem. Każda strona opatrzona winna także datą potwierdzenia „zgodności
z oryginałem”. Kopię dokumentów może potwierdzić:
a) osoba wymieniona w dokumencie rejestrowym,
b) inne osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu,
c) notariusz, adwokat, radca prawny.

Kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru ofert:

1) Przy wyborze ofert pod uwagę brane będą poniższe kryteria oceniane wg skali punktowej.

Kryteria stosowane przy ocenie zadania:

1) Dotychczasowe doświadczenie oferenta przy realizacji podobnych zadań: 1 - 10 punktów
2) Kalkulacja kosztów realizacji projektu: 1 - 10 punktów
3) Liczba uczestników objętych programem: 1 - 10 punktów

Oferty, które uzyskają poniżej 20 pkt. nie otrzymają dotacji.

Wyniki konkursu wraz z warunkami realizacji zadania oraz uzasadnieniem wyboru bądź odrzucenia ofert zostaną podane do wiadomości poprzez ogłoszenie w tym samym trybie, co rozstrzygnięty konkurs.
Szczegółowe informacje o warunkach konkursu oraz formularze, na których należy składać oferty można uzyskać w Wydziale Polityki społecznej i Ochrony Zdrowia Urzędu Miejskiego w Sochaczewie, pokój nr 422.
Ogłaszający zastrzega sobie prawo odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny.