Stowarzyszenia wchodzą za darmo

Od 13 sierpnia wszystkie organizacje pozarządowe z terenu miasta mogą bezpłatnie korzystać z przestronnej, klimatyzowanej i wyposażonej w niezbędny sprzęt techniczny sali konferencyjnej w kramnicach miejskich. Mogą w niej organizować szkolenia, konferencje, warsztaty, wybory swych władz itp. Na gości czeka 95 krzeseł. 

Specjalnym zarządzeniem burmistrz określił zasady rezerwowania sali tak, by dostęp do niej mieli wszyscy zainteresowani, a zarządzające salą Centrum Kultury mogło prowadzić grafik planowanych spotkań.

- Zarządzenie burmistrza ustala jedynie jasne zasady korzystania z sali, a wynika z niego, że każda zainteresowana organizacja pozarządowa ma tu otwarte drzwi. Trzeba jedynie wcześniej poinformować nas o zamierzeniach, ilu gości możemy się spodziewać i potwierdzić, czy w tym terminie i o tej godzinie sala jest wolna. Od nikogo nie pobieramy żadnych opłat. Oddajemy ją stowarzyszeniom i fundacjom darmo. To jedna z form wspierania przez ratusz ponad 80 sochaczewskich organizacji pozarządowych mówi Agata Kalińska dyr. Centrum Kultury, Promocji, Sportu, Turystyki i Organizacji Pozarządowych.

WNIOSEK o udostępnienie sali konferencyjnej KM.doc

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA SALI KONFERENCYJNEJ

§ 1    Zasady ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady udostępniania sali konferencyjnej organizacjom pozarządowym oraz jednostkom podległym UM, zlokalizowanej w Kramnicach Miejskich na II piętrze, zarządzanej przez Centrum Kultury, Promocji, Sportu, Turystyki i Organizacji Pozarządowych Urzędu Miejskiego w Sochaczewie.

2. Regulamin obowiązuje Organizatorów i Uczestników takich wydarzeń jak: konferencje, szkolenia, warsztaty, prezentacje lub inne tego typu spotkania, zwane dalej Wydarzeniem, służące jednostkom podległym UM oraz organizacjom pozarządowym, w związku z realizacją celów określonych w art. 5 pkt 2,3,4,5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 837 z późn. zm.).

§ 2   Zasady udostępniania

1. Poprzez udostępnienie sali należy rozumieć zgłoszenie przez Organizatora woli użytkowania sali oraz uzyskanie zgody Centrum Kultury, Promocji, Sportu, Turystyki i Organizacji Pozarządowych.

2. Zgłoszenie dokonywane jest przez Organizatora osobiście, telefonicznie lub mailowo z uwzględnieniem jego danych osobowych (pesel) oraz danych kontaktowych,

co najmniej na 14 dni przed planowaną datą Wydarzenia.

§ 3   Obowiązki organizatora i uczestników Wydarzenia.

1. Organizator jest zobowiązany do:

a) utrzymywania porządku i czystości w trakcie trwania Wydarzenia w wynajmowanym pomieszczeniu;

b) usunięcia wszystkich wniesionych do sali konferencyjnej materiałów szkoleniowych, promocyjno-informacyjnych itp. po zakończeniu Wydarzenia;

c) pozostawienia sali konferencyjnej po Wydarzeniu w takim stanie, w jakim została mu przekazana.

2. Obsługę sprzętu elektronicznego, będącego na wyposażeniu sali konferencyjnej

(w tym klimatyzacji) prowadzi upoważniony pracownik Centrum Kultury, Promocji, Sportu, Turystyki i Organizacji Pozarządowych lub po wcześniejszych uzgodnieniach osoba odpowiedzialna za korzystanie z sali konferencyjnej.

3. Organizator korzystający z sali konferencyjnej ponosi pełną odpowiedzialność za urządzenia i wyposażenie znajdujące się w sali. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia bądź kradzieży urządzeń lub wyposażenia korzystający z sali ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia tego faktu pracownikowi Centrum Kultury, Promocji, Sportu, Turystyki i Organizacji Pozarządowych.

4. Korzystającego z sali obciąża się pełnymi kosztami naprawy lub zakupu nowych urządzeń, które zostały zniszczone w wyniku niewłaściwego ich użytkowania.

5. Wszystkich użytkowników sali konferencyjnej zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bhp i ppoż.

6. Na terenie wynajmowanego pomieszczenia obowiązuje całkowity zakaz palenia.

§ 4  Przepisy końcowe.

1. Regulamin obowiązuje od dnia 13 sierpnia 2013 roku.

2. Za rzeczy pozostawione na sali konferencyjnej Centrum Kultury, Promocji, Sportu, Turystyki i Organizacji Pozarządowych nie ponosi odpowiedzialności.

3. Udostępnienie sali konferencyjnej Organizatorowi oznacza akceptację obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu.