Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na sprzedaż energii elektrycznej dla punktów poboru Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sochaczewie.

Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający uprzejmie informuje, iż w dniu 5.01.2011 r. do Zamawiającego wpłynęło zapytanie następującej treści:

„Działając na podstawie art 38 ust. I ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. DzU. z 2010r. Nr 113 poz. 759) zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie i modyfikację zapisów treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

Pytanie 1.
W załączniku nr 2 do SIWZ (projekcie umowy) w 7 ust. I widnieją zapisy dotyczące terminu rozpoczęcia realizacji umowy od 01.02.2011.
Uprzejmie informujemy, że zgodnie z Instrukcją Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej Zamawiający po rozstrzygnięciu postępowania zobowiązany będzie do dokonania procedury zmiany sprzedawcy oraz zawarcia umowy na świadczenie usług dystrybucji. Jeżeli Zamawiający ma obecnie zawarte umowy kompleksowe (obejmujące jednocześnie sprzedaż i świadczenie usług dystrybucji) wówczas procedura zmiany sprzedawcy wynosi minimum 30 dni, natomiast w przypadku oddzielnych umów na sprzedaż i dystrybucję pierwsza procedura zmiany sprzedawcy wnosi 30 dni a w przypadku drugiej i kolejnej 14 dni.
Z uwagi na powyższe rozpoczęcie sprzedaży od 01.02.2011. jest praktycznie niemożliwe do spełnienia przez Wykonawców. Zwracamy się z prośbą o modyfikację SIWZ w zakresie terminu realizacji zamówienia i proponujemy zmianę zapisów na:
„Termin realizacji zamówienia od dnia 01.03.2011r. do dnia 31.12.2011 r., jednak nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania umowy z obecnym sprzedawcą energii elektrycznej i dostosowaniem układów pomiarowo-rozliczeniowych do wybranej grupy taryfowej oraz zawarcia umowy o świadczenie usług dystrybucji pomiędzy Zamawiającym i OSD oraz po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy”.

Pytanie 2.
W załączniku nr 2 do SIWZ (projekcie umowy) w 4 ust. 2 pkt b) widnieją zapisy dotyczące przyjmowania przez Wykonawców od Zamawiającego w uzgodnionym czasie zgłoszeń i reklamacji dotyczących dostarczanej energii.
Uprzejmie informujemy, że przedmiotowe postępowanie dotyczy samej sprzedaży energii elektrycznej, natomiast warunki dostawy (dystrybucji) energii elektrycznej Zamawiający będzie miał zawarte w umowie dystrybucyjnej. Sprzedawca odpowiada za jakość obsługi odbiorców co jest zwarte w 4 ust. 2 pkt a) I jest określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. Li. z 2007 r. Nr 93, poz. 623 z późniejszymi zmianami). Zamawiającemu na jego wniosek przysługują bonifikaty. Wykonawca nie odpowiada natomiast za jakość dostarczanej energii. Za jakość dostarczonej energii odpowiada operator systemu dystrybucyjnego (OSD), Z uwagi na powyższe prosimy o usunięcie zapisu w 4 ust. 2 pkt b) w całości.

Pytanie 3.
W załączniku nr 2 do SIWZ (projekcie umowy) w 6 ust. I widnieją zapisy: „za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego”.
Informujemy, że praktyka obrotu gospodarczego poparta orzecznictwem sądów potwierdza stanowisko, iż wykonanie zobowiązań następuje z chwilę wpływu środków na rachunek wierzyciela, a nie z chwilą obciążenia rachunku odbiorcy. Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów w tym zakresie na:
Za dzień zapłaty uznaje się datę uznania rachunku Wykonawcy.

Pytanie 4.
W załączniku nr 2 do SIWZ (projekcie umowy) w 6 ust. 2 widnieją zapisy dotyczące terminów rozpatrywania reklamacji. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 04.05.2007r. W sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego termin na rozpatrzenie reklamacji wynosi 14 dni. Wobec powyższego zwracamy się z prośba o zmianę zapisu na: „ w przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do prawidłowości wystawionej faktury, składa reklamację (bez wysyłania spornej faktury). Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie 14 dni.”

Zamawiający informuje, iż przychyla się do sugestii przedstawionych w powyższych pytaniach i uznaje jak poniżej:

Ad. 1.
Zmianie ulega termin realizacji zamówienia, a tym samym i zapis w załączniku nr 2 do SIWZ w §7 ust.1 na zapis:
„Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od dnia 01.03.2011r. do dnia 31.12.2011 r., jednak nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania umowy z obecnym sprzedawcą energii elektrycznej i dostosowaniem układów pomiarowo-rozliczeniowych do wybranej grupy taryfowej oraz zawarcia umowy o świadczenie usług dystrybucji pomiędzy Zamawiającym i OSD oraz po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy”.

oraz zapis w rozdziale 7 SIWZ: „Umowa sprzedaży energii elektrycznej zostanie zawarta na okres od 1.02.2011r. do dnia 31.12.2011r.” na zapis „Umowa sprzedaży energii elektrycznej zostanie zawarta na okres od 1.03.2011r. do dnia 31.12.2011r.”

Zamawiający wyjaśnia również, iż zmiana terminu trwania umowy nie wpływa na zakres zamówienia. Zamawiający nie zmienia zapotrzebowania na energię elektryczną w planowanej ilości około 985 000 kWh dla punktów poboru, bowiem, jak określa pkt 3 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia: podane ilości są ilościami szacunkowymi, w celu określenia wartości zamówienia, co nie odzwierciedla realnego bądź deklarowanego wykorzystania energii elektrycznej w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianej energii elektrycznej a cena oferty, jak podaje Rozdział 14 Opis sposobu obliczania oferty w pkt 2, powinna zawierać cenę jednostkową energii elektrycznej netto wyrażoną w zł/kWh, określoną z dokładnością nie większą niż cztery miejsca po przecinku. Ewentualne rabaty, upusty oraz inne koszty muszą być wliczone w cenę netto.

Ad.2.
Usuwa się w całości zapis w załączniku nr 2 do SIWZ w § 4 ust.2 pkt b:
„Przyjmowanie od Zamawiającego, w uzgodnionym czasie, zgłoszeń i reklamacji, dotyczących dostarczanej energii elektrycznej.”

Ad. 3.
W załączniku nr 2 do SIWZ w § 6 ust.1 wprowadza się zmianę zapisu: „Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego” na zapis:„ Za dzień zapłaty uznaje się datę uznania rachunku Wykonawcy”

Ad. 4.
W załączniku nr 2 do SIWZ w § 6 ust.2 wprowadza się zmianę zapisu: „W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do prawidłowości wystawionej faktury adresat faktury złoży pisemną reklamację, dołączając jednocześnie sporną fakturę. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie do 7 dni” na zapis: „W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do prawidłowości wystawionej faktury, składa reklamację (bez wysyłania spornej faktury). Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie 14 dni.”

Zamawiający informuje również, iż w rozdziale 14 SIWZ ‘Opis sposobu obliczania ceny ofert” zaszła pomyłka w druku:
1.Cena oferty jest ceną brutto za energię elektryczną dla punktów poboru Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sochaczewie na warunkach określonych SIWZ tj. za ok. 985 000 kWh, a nie jak podano za ok. 745 000 kWh energii elektrycznej.

W związku z modyfikacją treści SIWZ, działając na podstawie art.38 pkt. 4, 4a i 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. DzU. z 2010r. Nr 113 poz. 759) Zamawiający informuje, iż w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.

„Sprzedaż energii elektrycznej dla punktów poboru Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sochaczewie”,

prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego; termin składania ofert zostaje przesunięty z dnia 10.01.2011r. z godz.9.00 na 20.01.2011r. na godz. 9.00.

Tym samym zmienia się również zapis w rozdziale 16 SIWZ w pkt 2.
Termin składania ofert –10 stycznia 2011r. godz. 9.00 zmienia się na: Termin składania ofert 20.01.2011r. godz. 9.00
oraz w pkt 4 rozdział 16 SIWZ
Termin otwarcia ofert – 10 stycznia 2011r.godz. 9.30 zmienia się na: Termin otwarcia ofert – 20 stycznia 2011r.godz. 9.30

Wprowadzone zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawcy zobowiązani są uwzględnić w składanych ofertach.