Zapytanie ofertowe o cenę dostawy i montażu nagłośnienia na terenie sztucznego lodowiska z funkcją boiska ze sztuczną nawierzchnią.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na podstawie zapisu art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.) zgodnie z Zarządzeniem Nr 63 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sochaczewie z dnia 21.09.2010r. zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę dostawy i montażu nagłośnienia na terenie sztucznego lodowiska z funkcją boiska ze sztuczną nawierzchnią.
Zamawiający:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sochaczewie, ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew
REGON: 141384480 NIP: 837-16-17-466
Telefon: /046/ 862-77-59 Faks: /046/ 862-77-59
E-mail: mosirorka@interia.pl

Przedmiot zamówienia:
Dostawa i montaż nagłośnienia na terenie sztucznego lodowiska z funkcją boiska ze sztuczną nawierzchnią.
W skład przedmiotu zamówienia wchodzą następujące elementy:
- 6-10 kolumn pasywnych o mocy znamionowej RMS 300-700W, wysokiej skuteczności
( wskazany system liniowy tzw. „Line array”)
- Końcówki mocy dopasowane do zestawu kolumn, (co najmniej 2 sztuki)
- Mikser analogowy umożliwiający podłączenie 4-8 kanałów XLR, co najmniej 4 kanały stereo, 2 wysyłki AUX z procesorem efektów.
- 2 mikrofony dynamiczne
- 2 mikrofony dynamiczne bezprzewodowe, w tym 1 nagłowny, zapewniające niezakłócony odbiór na całym terenie lodowiska
- Odtwarzacz muzyki z możliwością odczytu wszystkich popularnych formatów muzycznych
- Procesor sterujący systemem nagłośnienia, pozwalający na jego poprawne dostrojenie. Procesor musi posiadać equalizer graficzny, limiter, linie opóźniające w ilości pozwalającej na poprawne ustawienie systemu.
- Okablowanie całego systemu w ilości pozwalającej na jego prawidłowe opięcie, podłączenie wszystkich urządzeń, kolumn oraz mikrofonów oraz uruchomienie systemu
- Uchwyty mocujące, pozwalające na bezpieczne umieszczenie kolumn w miejscu przeznaczenia

Dostarczony sprzęt będzie fabrycznie nowy, będzie posiadał wszystkie wymagane certyfikaty dopuszczające je do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz będzie spełniał wymogi wynikające z ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jedn. Dz.U. z 2004r. nr 204 poz. 2087)

Wszystkie elementy nagłośnienia muszą być umieszczone w skrzyni transportowej typu Rack.

Niedopuszczalne jest składanie ofert na konstrukcje własnej produkcji typu DIY.

Zestaw nagłośnienia musi spełniać następujące wymagania:
- Równomierne pokrycie dźwiękiem całej powierzchni lodowiska
- Dźwięk wysokiej jakości, bez zniekształceń, odbić oraz opóźnień
- Moc nagłośnienia gwarantująca idealną słyszalność komunikatów oraz muzyki dla wszystkich osób znajdujących się na terenie lodowiska
- Odpowiednia zabezpieczenie kolumn, gwarantujące bezpieczeństwo osób przebywających na terenie lodowiska
- Cały zestaw nagłośnienia musi być odporny na różne warunki atmosferyczne, w szczególności wilgoć i niską temperaturę.

Do dostarczonego sprzętu zostaną dołączone dokumenty gwarancyjne oraz instrukcja obsługi w języku polskim


Termin realizacji zamówienia:
10 listopada 2010r.

Zapytania o przedmiot zamówienia:

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Renata Izydorek
tel. 046 862-77-59, email: mosirorka@interia.pl w godz.8.00-16.00
Dyrektor MOSiR- Mieczysław Głuchowski tel.663-738-447
Kierownik obiektów sportowych - Marzena Kacprzak tel.667-080-072
Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi zawierać nazwę, adres oferenta i cenę oraz musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi.

Oferta powinna zawierać:

1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej inny dokument uprawniający do prowadzenia działalności w zakresie przedmiotu zamówienia.

2. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wzór w załączeniu Załącznik nr 1).

3. Zaparafowany wzór umowy.( Załącznik nr 2).

Obowiązki wykonawcy:

Dostawa i montaż nagłośnienia na terenie sztucznego lodowiska z funkcją boiska ze sztuczną nawierzchnią.

Zestaw nagłośnienia musi spełniać następujące wymagania:
- Równomierne pokrycie dźwiękiem całej powierzchni lodowiska
- Dźwięk wysokiej jakości, bez zniekształceń, odbić oraz opóźnień
- Moc nagłośnienia gwarantująca idealną słyszalność komunikatów oraz muzyki dla wszystkich osób znajdujących się na terenie lodowiska
- Odpowiednia zabezpieczenie kolumn, gwarantujące bezpieczeństwo osób przebywających na terenie lodowiska
- Cały zestaw nagłośnienia musi być odporny na różne warunki atmosferyczne, w szczególności wilgoć i niską temperaturę.

Wszystkie elementy nagłośnienia muszą być umieszczone w skrzyni transportowej typu Rack.

Wskazane jest udokumentowane doświadczenie w wykonaniu przynajmniej jednej realizacji o identycznym bądź zbliżonym charakterze.

Wykonawca wraz z dostarczeniem nagłośnienia zobowiązany jest do jego montażu zgodnie z zasadami obowiązującymi w tego rodzaju realizacjach oraz do dostrojenia nagłośnienia w zakresie częstotliwości oraz mocy.

Po montażu wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia pracowników lodowiska w zakresie obsługi oraz konserwacji dostarczonych urządzeń.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wymagane w tym zakresie uprawnienia oraz zapewnią 24 miesięczną gwarancję producenta na wszystkie elementy zestawu włącznie z montażem oraz serwis na dostarczony produkt, a także serwis pogwarancyjny.

Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę w zaklejonej kopercie z napisem: „Oferta na: dostawę i montaż nagłośnienia sztucznego lodowiska z funkcją boiska ze sztuczną nawierzchnią.” należy złożyć osobiście w siedzibie:
Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sochaczewie, ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew w pokoju nr 01/1/2 lub przesłać pocztą na w/w adres do dnia 11.10.2010r. do godz. 10.00.
Otwarcie i wybór ofert nastąpi w dniu 11.10.2010r. o godz.10.15. w siedzibie MOSiR.

Kryteria oceny ofert

Kryterium oceny ofert będzie cena oferty brutto (waga 100%). Zamawiający wybierze ofertę najtańszą z ofert złożonych.


Sochaczew, dnia 22.09.2010 r.



FORMULARZ OFERTOWY

Załącznik nr 1
Formularz ofertowy

___________, dnia __________

WYKONAWCA: ____________

ADRES WYKONAWCY : ul. __________________, nr _______, kod pocztowy _____________, miejscowość __________________, tel. ____________________, fax. __________________, REGON __________________, NIP ___________________, adres email _________________, numer rachunku bankowego _________________________________

OFERTA

Działając w imieniu ____________________________ z siedzibą w ______________________ , niniejszym oświadczam, że _______________________ wykonamy usługę dostawy i montażu nagłośnienia na terenie sztucznego lodowiska z funkcją boiska ze sztuczną nawierzchnią.

za cenę:
kwota netto …………….. zł (słownie:……………………………………………………….),
podatek VAT …………... zł
(słownie: ……………………………………………………….),
kwota brutto ……………. zł
(słownie: ……………………………………………………….).

1. Ponadto oświadczam, że:
a) Wskazana oferowana cena uwzględnia wszelkie koszty realizacji zamówienia, w tym dowóz sprzętu do siedziby Zamawiającego oraz montaż sprzętu i nie ulegnie zmianie w trakcie obowiązywania umowy,
b) Spełniamy wszelkie wymagania zwarte w zapytaniu ofertowym z dnia 22.09.2010r. i przyjmujemy je bez zastrzeżeń oraz, że otrzymaliśmy wszystkie konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty,
c) Wszystkie złożone przez nas dokumenty są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym,
d) Zawarty w zapytaniu ofertowym projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
e) Do dostarczonego sprzętu zostaną dołączone dokumenty gwarancyjne oraz instrukcja obsługi w języku polskim,
f) Dostarczony sprzęt będzie fabrycznie nowy, będzie posiadał wszystkie wymagane certyfikaty oraz będzie spełniał wymogi wynikające z ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jedn. Dz.U. z 2004r. nr 204 poz. 2087),
g) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert


............................................................

data i podpis przedstawiciela wykonawcy




Załączniki:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej inny dokument uprawniający do prowadzenia działalności w zakresie przedmiotu zamówienia.


PROJEKT UMOWY

Załącznik nr 2
Projekt umowy

Umowa

Niniejszym umowa została zawarta dnia ………………….. r. na podstawie postępowania o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 14.000 Euro pomiędzy Gminą Miasto Sochaczew
ul.1 Maja 16
96-500 Sochaczew
reprezentowaną przez:

- Burmistrza Bogumiła Czubackiego,

w imieniu którego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa z dnia 5.11.2008r. (pełnomocnictwo w załączniku) działa:

Mieczysław Głuchowski- Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji
ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew
NIP 8379-16-17-466 REGON zwanym w dalszej części umowy ,,Zamawiającym”, a: ……………………………………………………………………………………………………........................................................................................................................

reprezentowanym przez ..............................................................................................

zwanym w dalszej części umowy ,,Wykonawcą”, o następującej treści :

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż nagłośnienia na terenie sztucznego lodowiska z funkcją boiska ze sztuczną nawierzchnią z uzgodnieniem szczegółów z Zamawiającym wraz z 24 miesięczną gwarancją oraz serwisem na dostarczony produkt, a także serwisem pogwarancyjnym

2. Specyfikację przedmiotu umowy określa załącznik do umowy.

3. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1) Dostawa i montaż nagłośnienia na terenie sztucznego lodowiska z funkcją boiska ze sztuczną nawierzchnią.

2) Dostarczenie sprzętu fabrycznie nowego, posiadającego wszystkie wymagane certyfikaty oraz spełniającego wymogi wynikające z ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jedn. Dz.U. z 2004r. nr 204 poz. 2087)

3) Dołączenie do dostarczonego sprzętu dokumentów gwarancyjnych oraz instrukcji obsługi w języku polskim

4) Zapewnienie 24 miesięcznej gwarancji oraz serwisu na dostarczony produkt, a także serwisu pogwarancyjnego na okres 3 lat po upływie gwarancji.

5) Montaż urządzeń zgodnie z zasadami obowiązującymi w tego rodzaju realizacjach oraz do dostrojenie nagłośnienia w zakresie częstotliwości oraz mocy.

6) Przeszkolenie pracowników lodowiska w zakresie obsługi oraz konserwacji dostarczonych urządzeń w terminie do 7 dni od dnia przekazania urządzeń Zamawiającemu.

§ 2

1. Za wykonanie prac będących przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe( zgodnie ze złożoną ofertą) w wysokości:
kwota netto …………….. zł (słownie:……………………………………………………….),
podatek VAT …………... zł
(słownie: ……………………………………………………….),
kwota brutto ……………. zł
(słownie: ……………………………………………………….).
2. Wynagrodzenie obejmuje robociznę i koszt materiałów.
3. Za wykonany przedmiot umowy wystawiona będzie faktura VAT.
4. Wystawienie faktury nastąpi na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru robót podpisanego przez Zamawiającego. Przygotowanie protokołu należy do Wykonawcy.
5. Termin zapłaty faktury VAT wynosi 30 dni od daty potwierdzenia ich odbioru przez Zamawiającego.
6. Jako datę zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§3

1. Strony dopuszczają zmiany treści umowy czasowe lub trwałe w trakcie jej obowiązywania, w przypadku:

a) gdy zmiana dotyczy nieistotnych postanowień zawartej umowy,

b) gdy podczas realizacji umowy wystąpią nieprzewidywalne zdarzenia lub okoliczności, jak w szczególności klęski żywiołowe, strajki, zamieszki, konflikty zbrojne, które uniemożliwiają zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób, w zakresie i w terminie przewidzianym w ofercie,

c) zmian koniecznych ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności stawek podatku VAT, stawek celnych - w przypadku zaistnienia takich zmian,

d) jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w zapytaniu ofertowym

2. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 2 wymagana jest forma pisemnego aneksu do umowy.

§ 4

1.Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi w terminie do 10 listopada 2010r.
2. W przypadku nieterminowej realizacji usługi Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki.

§ 5

1. W przypadku stwierdzenia wad w przedmiocie odbioru Zamawiający udzieli Wykonawcy dodatkowego terminu na usunięcie usterek, a po upływie tego terminu naliczy kary umowne w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad.

2. W przypadku niezrealizowania (przekroczenie umówionego terminu o więcej niż 7 dni) lub nienależytego wywiązywania się z postanowień umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i zlecić wykonanie prac innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy.

3. Strony umowy mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego.

5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Spory mogące powstać między stronami w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego.



Wykonawca: Zamawiający: