Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sochaczewie na zadane pytania zgodnie z art. 38 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.) udziela następujących odpowiedzi:

Pytanie nr 1
Czy zamawiający dopuszcza możliwość wspomagania ochrony fizycznej wykonywanej przez Zleceniobiorcę grupami interwencyjnymi renomowanej firmy ochroniarskiej na bazie spisanej z tą firmą oddzielnej umowy sporządzonej po korzystnym dla danego Zleceniobiorcy rozstrzygnięciu przetargowym, czy też Zamawiający wymaga posiadania przez Zleceniobiorcę tylko i wyłącznie własnych grup interwencyjnych?
Odpowiedź.
1.Zamawiający dopuszcza wykonanie tej części zadania podwykonawcom, jednak na Oferencie ciąży obowiązek wykonania zadania zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi przedmiotu zamówienia, m.in.:
a) przyjazdu w uzasadnionych przypadkach grupy interwencyjnej w czasie do 15 minut od wezwania w czasie dnia, 8 minut w czasie nocy,
b) kontroli chronionego obiektu poprzez grupę interwencyjną jeden raz na dobę w czasie pełnienia ochrony,
c) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, o profilu odpowiadającym przedmiotowi zamówienia – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
d) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
e) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
f) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – zawarte w załączniku nr 3.
g) aktualną koncesję wydaną przez MSWiA uprawniającą do prowadzenia działalności w zakresie ochrony osób i mienia, ważną w okresie i na obszarze realizacji zamówienia.
h) sporządzony przez Wykonawcę wykaz zrealizowanych usług, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie (zgodnie z pkt. 3.1, lit. d specyfikacji). Wykaz musi zawierać: nazwę i adres budynków, obiektów objętych ochroną, zakres, termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji usługi, wartość netto zrealizowanej usługi, nazwę, adres i telefon Zamawiającego oraz dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana należycie, np. referencje.
i) Polisa bądź inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia.

Pytanie 2.
Czy zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawcy?
Odpowiedź.
Zmiana podwykonawcy jest dopuszczalna za uprzednią zgodą zamawiającego.

Pytanie 3.
Zgodnie z treścią Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26.10.2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r Nr 171, poz. 1058) uprzejmie proszę o sporządzenie kopii protokołu (dotyczącego wartości szacunkowej zamówienia).
Odpowiedź.
Kwotę jaką zamawiający przeznacza na sfinansowanie zamówienia podaje się bezpośrednio przed otwarciem ofert – zgodnie z art. 86 ust. 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.).

Pytanie 4
Prosimy o informację, czy Zamawiający dopuszcza poniższe zapisy w treści umowy:
a)Konieczność zmiany osób, względnie pojazdów uczestniczących w wykonaniu zamówienia,
b)Wystąpienie konieczności wykonania usług dodatkowych, od których zależy wykonanie przedmiotu zamówienia,
c)Możliwość przedłużenia bądź skrócenia terminu wykonania zamówienia i innych terminów umownych,
d)Możliwość zmiany umówionego wynagrodzenia wynikającego z porównania rozmiaru i wartości usług dodatkowych z usługami pierwotnie zamówionymi
Odpowiedź.
1.Zamawiający dopuszcza konieczność zmiany osób, względnie pojazdów uczestniczących w wykonaniu zamówienia,
2.Zamawiający dopuszcza wystąpienie konieczności wykonania usług dodatkowych, od których zależy wykonanie przedmiotu zamówienia, których w momencie zawarcia umowy nie można było przewidzieć.
3.Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedłużenia bądź skrócenia terminu wykonania zamówienia i innych terminów umownych – z wyłączeniem okoliczności określonych w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.),
4.Zamawiający nie dopuszcza zapisu w treści umowy dot. zmiany umówionego wynagrodzenia wynikającego z porównania rozmiaru i wartości usług dodatkowych z usługami pierwotnie zamówionymi, roboty mogą być zlecone w trybie art. 67, ust 1, pkt. 5 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.) Zamawiający jednak nie przewiduje takich zamówień.

Pytanie 5
W odniesieniu do załącznika nr 1 do Umowy, proszę o sprecyzowanie liczby godzin na posterunkach.
Odpowiedź.
1.Obiekty sportowe mieszczące się w 96-500 Sochaczew przy ul. Olimpijskiej 3, ul. Warszawskiej 80, ul. Kusocińskiego 2 w których skład wchodzą: Pływalnia „ORKA”, Hala Sportowa, Sztuczne Lodowisko z funkcją boiska wielofunkcyjnego, Skate Park, Stadion MOSiR i boiska boczne, teren parkingów.
Wymiar godzin:
• ok. 7 godzin – ochrona dwuosobowa (od poniedziałku do niedzieli),
• ok. 5 godzin – ochrona jednoosobowa (od poniedziałku do niedzieli).
2. Obiekt Integracyjny Ogród Zabaw i Sportu mieszczący się w 96-500 Sochaczew przy al. 600-lecia, ochrona jednoosobowa.
Wymiar godzin:
• ok. 5 godzin w dni robocze,
• ok. 7 godzin w soboty, niedziele i święta.

Pytanie 6
Proszę o udzielenie informacji, dotyczącej terminu wizji lokalnej oraz osoby do kontaktu. Czy zamawiający wymaga pełnomocnictwa dla osoby przeprowadzającej wizję lokalną?
Odpowiedź.
1.Wizji lokalnej można dokonać za uprzednim umówieniem się, w dniach urzędowania Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sochaczewie od poniedziałku do piątku w godzinach 800 do 1600. Osobą odpowiedzialną za kontakt z przedstawicielem Zleceniobiorcy jest Zastępca Dyrektora Pani Anna Ulicka ( 0-46 862-77-59, 0 661-102-580).
2.Zamawiający wymaga od osoby przeprowadzającej wizję lokalną ważnego pełnomocnictwa.

Pytanie 7
Ustawa z dnia 06.09.2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r., Nr 112, poz. 1198 ze zmianami) w związku z art. 139 ust. 3ustawy Prawo Zamówień publicznych umożliwia wykonawcy zwrócenie się do Zamawiającego z wnioskiem o przedstawienie umowy w sprawie zamówienia publicznego z poprzedniego postępowania dotyczącego ww. przetargu. W związku ze wskazaną powyżej podstawą prawną występujemy w trybie przewidzianym ustawą o przekazanie nam przedmiotowej umowy.
Odpowiedź.
MOSiR w Sochaczewie nie prowadził żadnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie „Przetarg nieograniczony na ochronę obiektów” w latach poprzednich. Jest to pierwszy przetarg ogłoszony w tym przedmiocie.