„Utrzymanie w schronisku bezdomnych psów z terenu Gminy Młodzieszyn w 2015 r.̶

Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego
o wartości nie przekraczającej 30 000 euro

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości

nie przekraczającej równowartości 30 000 euro, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego:

                     „Utrzymanie w schronisku bezdomnych psów z terenu

                                      Gminy Młodzieszyn w 2015 r.”

I.  Zakres zamówienia

Przedmiot zamówienia

1/ Opiekę nad bezdomnymi psami z terenu Gminy Młodzieszyn przekazanymi do schroniska

2/ Zapewnienie właściwych pomieszczeń oraz warunków bytowania dla psów, które będą

    Przebywać w schronisk, przez co rozumie się również trzymanie zwierząt w

    pomieszczeniach  umożliwiających swobodne poruszanie się zwierząt. Zaznacza się

    również, że w schronisku należy przestrzegać zasady wydzielania pomieszczeń dla

    zwierząt agresywnych i chorych.

3/ Zapewnienie psom wystarczającej ilości karmy i stałego dostępu do wody według

    obowiązujących norm.

4/ Zapewnienie psom opieki weterynaryjnej przez co należy rozumieć:

    a/ kontrolę stanu zdrowia zwierząt

    b/ profilaktykę i leczenie

    c/ zwalczanie pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych

    d/ szczepienie przeciwko wściekliźnie

5/ Utrzymanie psów do momentu adopcji, śmierci lub uśpienie, w przypadkach określonych

     odrębnymi przepisami. W przypadku wystąpienia adopcji, śmierci w tym śmierci przez

     uśpienie konieczne jest udokumentowanie tego zdarzenia poprzez wydanie  

     zaświadczenia lekarskiego lub przekazanie umowy adopcji do Urzędu Gminy wraz

     z comiesięcznym rozliczeniem.

6/  Opieki wymaga następująca ilość psów:

      a/ 11 psów przebywających obecnie w schronisku

      b/ zapewnienie w razie potrzeby pomocy lekarsko - weterynaryjnej

Wymagania stawiane wykonawcy

1/  Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe

     wykonanie zamówienia .

2/  Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość świadczonej usługi, zgodnej z warunkami

      technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.

3/  Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako

     staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem zamówienia.

4/  Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez

     Zamawiającego z przedstawicielem Wykonawcy.

5/  Inne wymagania określone w istotnych postanowieniach umowy oraz wynikające

     z przepisów prawa.

Oferta powinna zawierać:

- cenę brutto dziennego pobytu jednego psa dorosłego w schronisku

- cenę brutto dziennego pobytu szczeniaka do 3 m-ca życia  w schronisku

- koszt innych usług świadczonych przez schronisko

II. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego – Urząd Gminy w Młodzieszynie ul. Wyszogrodzka 25, 96-512 Młodzieszyn

Pracownikiem upoważnionym do kontaktu jest:

Anna Jasińska  46 864-17-59,  864-17-50

III. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać do dnia 16 stycznia 2015 r. do godz. 1000

Dopuszcza się złożenie ofert:

- w formie pisemnej na adres:

   Urząd Gminy w Młodzieszynie, ul. Wyszogrodzka 25, 96-512 Młodzieszyn

- za pośrednictwem faksu 46 864-17-65

W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem poczty, liczy się data wpływu oferty do sekretariatu Urzędu.

Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.

IV. Opis wymagań stawianych wykonawcy:

1. Udzielenia zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

     1/ posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli

         Ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

     2/ posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także

        dysponują zasobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

     3/ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie

         Zamówienia

2. Wykonawca w celu spełnienia wyżej wymienionych warunków, do oferty załączy:

     1/ dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej

         działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

         i w tym względzie przedsiębiorcami w rozumieniu art. 2 i art. 4 ust. 1 i 2, prowadzącymi

         działalność gospodarczą zgodnie z art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r.

         o swobodzie działalności gospodarczej (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 762)

         Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie schroniska

         na terenie właściwej miejscowo gminy ( w rozumieniu art. 7 ust. 1 pkt. 4 ustawy

         o utrzymaniu czystości i porządku w gminach Dz. U. z 2013 r. poz. 1399) dla

         bezdomnych zwierząt  oraz zaświadczenie Powiatowego Lekarza Weterynarii o nadaniu

         numeru identyfikacyjnego dla schroniska.

     2/ Wykonawca zobowiązany jest również do wykazania i udokumentowania iż w okresie

         ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności

         jest krótszy – w ciągu całego okresu prowadzenia działalności wykonał usługi

        w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia

         przez co należy rozumieć prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt przez okres

        od dnia 1.02.2015r. do dnia 31.12.,2015 r.

      3/ Wykonawca zobowiązany jest również do posiadania ubezpieczenia OC z tytułu

          prowadzenia działalności gospodarczej.

      4/ Kadra musi posiadać stwierdzenie przygotowania zawodowego

      5/ Zwierzęta przebywające w schronisku muszą mieć w razie potrzeby zapewnioną

          opiekę weterynaryjną, dlatego Wykonawca musi dysponować Lekarzem Weterynarii

V. Termin wykonania zamówienia:

     od 01.02.2015 do 31.1.2015 r.

VI. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:

 Kryterium wyboru oferty będzie cena ofertowa  (100%)

VII. Termin związania z ofertą:

 Termin związania z oferta wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem składania ofert

VIII. Informacja:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie zamieszczona w siedzibie Zamawiającego oraz

zostanie opublikowana na stronie internetowej Urzędu Gminy Młodzieszyn.

IX. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana pisemnie lub telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano.

X. Informacje dodatkowe:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Zamawiający zastrzega możliwość odwołania lub unieważnienia postępowania w każdym czasie, w tym również po złożeniu ofert. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia.

                                                                                                            Wójt Gminy

                                                                                              Monika Pietrzyk Połubińska