Kupujemy auto na potrzeby firmy – na co zwrócić uwagę?

Auto firmowe kupuje się nieco inaczej niż auto na potrzeby prywatne. O ile dla prywatnych kupujących, zwłaszcza tych, którzy wybierają samochody używane, cena jest bardzo istotnym kryterium, ograniczającym liczbę modeli do wyboru, o tyle w przypadku samochodów kupowanych na użytek firmy cena ma znaczenie drugorzędne, bo samochód i tak zostanie wpisany w koszty. Co zatem trzeba rozważyć, zanim wybierze się auto firmowe?

Auto to wydatek na kilka lat, więc zanim wybierzesz konkretny model, zastanów się, jakie potrzeby może mieć twoja firma za 2, 3, 5 lat. Być może teraz korzystasz z samochodu tylko po to, by jeździć na spotkania z klientami, ale za jakiś czas rozpoczniesz sprzedaż swojego produktu i będziesz potrzebować samochodu z dużym bagażnikiem albo nawet vana? A może twoja firma usługowa tak się rozrośnie, że zamiast sam wykonywać zlecenia, będziesz woził pracowników i ich sprzęt? Trudno przewidzieć wszystkie potrzeby firmy, ale warto kupić auto nieco na wyrost.

W zależności od potrzeb swojej firmy możesz zdecydować się na auto typowo osobowe – jeśli wiesz, że nawet za 3-5 lat nie będziesz potrzebował przewozić większych czy cięższych przedmiotów. Dostawczak czy choćby większe auto z nadwoziem kombi lepiej spełni oczekiwania firm, w których często podróżuje się z większym bagażem – czy to z towarem czy ze sprzętem, niezbędnym do pracy (np. w branży wykończeniowej).

Kupując auto warto mieć na uwadze także to, kto będzie nim jeździł. Wiadomo, że inne oczekiwania mamy względem samochodu dla szefa – musi to być auto reprezentacyjne – a inne jeśli chodzi o samochód dla pracownika – handlowca czy robotnika. Temu drugiemu raczej nie kupimy auta z salonu tylko samochód używany.

Przy zakupie auta firmowego weź pod uwagę to, czy będziesz pokonywał nim długie czy krótkie trasy. Jeśli będzie służył głównie do jazdy po mieście, może nie jest aż tak istotne, by miał dobre osiągi.

Do przewożenia ciężkich przedmiotów przyda się samochód z mocnym silnikiem, ale jeśli wozić będziesz rzeczy lekkie, choć w dużej ilości albo o dużych rozmiarach (np. plastikowe zabawki), to wybierz raczej samochód z dużą pojemnością bagażnika.

Nie od dziś wiadomo, że po trudnym terenie łatwiej jeździ się samochodem, który ma napęd na cztery koła – takie auto firmowe przyda się np. dostawcom, którzy często jeżdżą po wsiach i małych miastach. W dużym mieście, gdzie poruszać się będziesz po asfaltowych, dobrze utrzymanych ulicach, napęd na dwie osie nie jest tak potrzebny.

Szukając samochodu dla firmy uważaj na masę auta – kierowcy z prawem jazdy kategorii B mogą prowadzić samochody o masie do 3,5 tony.

Wielu kierowców uważa, że najmniej awaryjne są samochody japońskie, inni z kolei wolą stawiać na solidną, niemiecką jakość. Zanim kupisz samochód dla swojej firmy, koniecznie poczytaj o tym, czy dany model należy raczej do tych awaryjnych czy tych, które rzadziej wymagają interwencji mechanika. Dokładne dane techniczne samochodu używanego zdobędziesz dzięki użyciu dekodera VIN, usługa ta dostępna jest również online. Nie ma więc potrzeby odwiedzania autoryzowanego serwisu danej marki, żeby dowiedzieć się np. jaki typ skrzyni biegów posiada auto, które zamierzasz kupić.

Przed zakupem auta używanego musisz dowiedzieć się między innymi, jakim paliwem jest zasilane. To ważne, bo kupując auto firmowe chcesz, by było przede wszystkim tanie w utrzymaniu. Najmniej zapłacimy za paliwo jeśli zdecydujemy się na samochód z instalacją gazową, ale biorąc pod uwagę spalanie, najbardziej ekonomicznym rozwiązaniem może być silnik Diesla.

Jeśli kupujesz nowe auto z salonu, to zawsze jest zakup od firmy – dostajesz fakturę VAT, część zapłaconego podatku możesz sobie odliczyć, a do amortyzacji trafia suma netto. Przy zakupie samochodu używanego też możesz kupić go na fakturę VAT (np. od komisu) albo od osoby prywatnej, która faktur nie wystawia. Wówczas cała kwota, jaką zapłaciłeś za samochód firmowy trafia do amortyzacji.