Organizacje pozarządowe i samorząd województwa o współpracy

“Samorząd województwa dla organizacji pozarządowych” - pod takim hasłem przebiegało poniedziałkowe spotkanie informacyjno-konsultacyjne w płockiej delegaturze Urzędu Marzałkowskiego województwa mazowieckiego. Na zaproszenie władz województwa 5 maja do siedziby płockiej delegatury przybyło kilkudziesięciu przedstawicieli organizacji pozarządowych z miasta Płocka, powiatu gostynińskiego, płockiego i sierpeckiego.

Na pytania i uwagi gości odpowiadały: Tatiana Garstka kierownik Biura Dialogu Obywatelskiego Urzędu Marszałkowskiego, Joanna Malarczyk koordynator ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi z Biura Dialogu Obywatelskiego Departamentu Organizacji i Nadzoru oraz przedstawiciele Departamentów: Kultury, Promocji i Turystyki, Edukacji Publicznej i Sportu oraz Departamentu Zdrowia.

Wśród uczestników spotkania, na którym omawiane były liczne kwestie współpracy województwa z NGO, zabrakło działaczy sochaczewskich organizacji pozarządowych. A szkoda, ponieważ uwagi i propozycje zmian związanych z różnymi aspektami działań na linii NGO-Urząd Marszałkowski, stanowiły zdecydowaną część dyskusji. Podczas konferencji, co nieczęsto się zdarza, był też czas na osobistą rozmowę i wyjaśnienie wątpliwości z urzędnikami.

Na początek goście mieli okazję usłyszeć sprawozdanie z realizacji programu współpracy województwa z organizacjami pozarządowymi za poprzedni rok. Joanna Malarczyk zaprezentowała priorytetowe działania, wskazując również na wysokość środków finansowych, które pochłonęła realizacja konkretnych założeń programu. Przedstawiła również harmonogram i specyfikę prac nad nowym dokumentem na 2009 rok (terminy prac nad dokumentem oraz kolejnych spotkań konsultacyjno-doradczych z NGO podane są w załączonym dokumencie).

Dyskusja ożywiła się zdecydowanie podczas przedstawienia harmonogramu i sposobu konsultowania nowego programu współpracy województwa mazowieckiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2009. Członkowie NGO żywo dyskutowali z przedstawicielami Urzędu Marszałkowskiego, pytali, polemizowali, a niekiedy nawet stawiali zarzuty. Najczęściej dotyczyły one największej chyba bolączki, z jaką zmagają się corocznie organizacje starające się o dotacje z województwa – ogromu formalności i trudnych do wypełnienia wniosków. Uczestnicy spotkania zgodnie przyznali, że przygotowanie dokumentów nastręcza wielu trudności.

Po kilkugodzinnej dyskusji udało się sformułować wnioski i uwagi, nad którymi w najbliższym czasie mają pochylić się władze wojewódzwa i urzędnicy odpowiedzialni za współpracę z trzecim sektorem.
Wśród najważniejszych kwestii znajdą się: uproszczenie formalności – możliwość składania wniosków w delegaturach i stworzenie dokumentu pomocnego przy ich wypełnianiu, otrzymywanie informacji o przyczynach odrzucenia wniosku o dotację – karty oceny oferty (taką możliwość mają ocenić radcy prawni), dłuższe terminy realizacji projektu i możliwość wprowadzenia programów o charakterze wieloletnim. Podczas dyskusji pojawił się także pomysł organizacji warsztatów szkoleniowych dotyczących przygotowania wniosków – zgodnie z zapewnieniami przedstawicieli urzędu, po pozytywnej opinii władz województwa ewentualny cykl takich szkoleń ma odbyć się jesienią. Urzędnicy poinformowali, iż wszelkie zgłoszone uwagi i propozycje zostaną poddane szczegółowej analizie pod kątem możliwości ich realizacji.

Jak powiedziała nam kierownik Biura Dialogu Obywatelskiego Tatiana Garstka, niestety nie uda się zmienić skomplikowanych druków, które muszą wypełniać organizacje zainteresowane pomocą finansową, gdyż normy te reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz, U. z 2005 r. Nr 264 poz. 2207). Ewentualna inicjatywa w tej kwestii należy więc do władz centralnych. Prowadzone są jednak działania mające na celu ułatwienie działań NGO. Mowa nie tylko o wspomnianych wyżej możliwościach, których wprowadzenie mają rozważać władze województwa, ale także dodatkowej płaszczyźnie współpracy. Tatiana Garstka wyjaśnia, że chodzi o specjalną stronę internetową, która będzie pełniła rolę forum organizacji pozarządowych, służyła wymianie poglądów, dzieleniu się zdobytym doświadczeniem itp. Urząd jest właśnie na etapie wyboru wykonawcy, a strona ma zostać uruchomiona po wakacjach. Do tematu jeszcze wrócimy.
Martyna Mikulska