ZAPYTANIE OFERTOWE nr sprawy RGK.7021.5.3.2017

  Zamawiający:

Gmina Rybno,

ul. Długa 20, 96-514 Rybno,

NIP: 837-16-92-261,

REGON: 750148466

tel./ fax (46) 861-14-38

adres e-mail: gminarybno@wp.pl

zaprasza do złożenia oferty cenowej na: zakup i dostawę oleju opałowego lekkiego do budynku komunalnego w Rybnie, ul. Parkowa 1, 96-514 Rybno.

Przedmiot zamówienia: przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego do budynku komunalnego w Rybnie, ul. Parkowa 1, 96-514 Rybno w ilości 4 000 litrów
o następujących parametrach technologicznych:

-wartość opałowa - min 42,6 MJ/kg

-zawartość siarki - max 0,20 %(m/m)

-gęstość w temp. 15º C - max 0,860 g/ml

-tem. zapłonu - min. 56º C

-tem. płynięcia - max. - 20º C

-zawartość wody-max 200 mg/kg

-pozostałość po spopieleniu - max 0,01%(m/m)

-lepkość kinematyczna przy tem. 20º C- max 6 mm²/s

Olej opałowy winien spełniać wymagania jakościowe określone w PN-C 96024.

Przedmiot zamówienia obejmuje również transport oleju opałowego do miejsca przeznaczenia oraz załadunek i wyładunek.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości oleju opałowego, w zależności od przebiegu sezonu grzewczego oraz panujących warunków atmosferycznych.

Przy dostawie partii oleju opałowego musi być dołączone świadectwo jakości, wystawione przez producenta.

Autocysterna dowożąca olej opałowy powinna być wyposażona w legalizowany odmierzacz paliw płynnych.

Realizacja dostaw oleju opałowego odbędzie się na telefoniczne zamówienie Zamawiającego, nie później niż w ciągu 3 dni od otrzymania zamówienia. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia własnym transportem i na własny koszt.

Termin realizacji zamówienia: miesiąc luty 2017 r. - dokładny dzień dostawy według potrzeb Zamawiającego ustalony telefonicznie.

Inne istotne warunki zamówienia:

okres gwarancji – nie dotyczy,

termin płatności- 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury,

kary umowne – nie dotyczy,

warunki udziału w postępowaniu: wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówieni oraz dysponować potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizację zamówienia, znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia,

Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: Urząd Gminny Rybno, ul. Długa 20, 96-514 Rybno, pokój 18. tel./fax 46/861 14 38 w 27 – zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego : www.rybno.e-sochaczew.pl

Miejsce lub sposób uzyskania informacji określających szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: Urząd Gminny Rybno, ul. Długa 20, 96-514 Rybno, pokój 18. tel./fax 46/861 14 38 w 27

Kryteria wyboru oferty: najniższa cena.

Opis sposobu obliczenia ceny: W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny brutto dostawy będącej przedmiotem zamówienia wraz z należytym podatkiem VAT. Cena podana przez Wykonawcę za dostawę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała reklamacji.

Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić według załączonego formularza  ofertowego, złożyć w kopercie opisanej w następujący sposób : nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją ,, Zapytanie ofertowe  nr sprawy RGK.7021.5.3.2017 do postępowania o udzielenie  zamówienia publicznego na Zakup i dostawę oleju opałowego lekkiego do budynku komunalnego w Rybnie, ul. Parkowa 1, 96-514 Rybno. "

Do oferty należy załączyć  poświadczone za zgodność  z oryginałem przez  osobę  podpisującą  ofertę  dokumenty dotyczące formy prowadzenia działalności:

1) Kserokopia  KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej

2) Kserokopia nadania numeru NIP;

3) Kserokopia nadania numeru REGON;

4) Oświadczenie  czy jesteście Państwo  płatnikami podatku VAT.

Inne: zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyny.

Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć w formie papierowej do dnia 23.02.2017 roku, do godziny 10.00 w siedzibie Urzędu Gminy Rybno, ul. Długa 20, 96-514 Rybno

Miejsce oraz termin otwarcia oferty:

Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w dniu 23.02.2017 roku o godzinie 10.15 w siedzibie Zamawiającego:

Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Joanna Mijas

Informacje dotyczące zawarcia umowy:

W terminie 14 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu , jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy.