Zapytanie ofertowe na „Usuwanie azbestu na terenie Gminy Rybno w 2015 roku”

sprawy RGK 041.2.2015

1.  Zamawiający:

     Gmina Rybno, ul. Długa 20, 96-514 Rybno zaprasza do złożenia oferty na: „Usuwanie azbestu na terenie Gminy Rybno w 2015 roku”

2.  Przedmiot zamówienia

 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na demontażu, odbiorze, transporcie oraz utylizacji wyrobów zawierających azbest (płyty azbestowe faliste i płaskie) z budynków mieszkalnych i gospodarczych osób fizycznych zamieszkałych na terenie Rybno.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

Demontaż, transport i utylizację wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Rybno w szacunkowej ilości ok. 40,68 Mg,

Odbiór, transport i utylizację wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Rybno w szacunkowej ilości ok. 35,27 Mg

Szczegółowy przedmiot zamówienia sporządzony na podstawie zgłoszeń mieszkańców wraz z adresami nieruchomości i ilościami zostanie załączone do umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza. Wstępny harmonogram prac zostanie sporządzony w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy na realizację zamówienia przy udziale Zamawiającego, Wykonawcy oraz właścicieli nieruchomości objętych zamówieniem.

Po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca ma obowiązek dostarczyć właścicielowi lub zarządcy nieruchomości oraz Zamawiającemu pisemne oświadczenie o prawidłowości wykonania robót i oczyszczenia z azbestu, nie później niż do dnia zakończenia realizacji zadania tj. do dnia 20.10.2015 r.

 Potwierdzeniem unieszkodliwienia odpadów niebezpiecznych zawierających azbest będzie dostarczenie Zamawiającemu oryginału Karty przekazania odpadów zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z 12 grudnia 2014 r. w sprawie wzoru dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2014 r., poz. 1973) do zdemontowania.

3.  Termin realizacji zamówienia:   do dnia 20.10.2015 roku.

4.  Inne istotne warunki zamówienia:

-   okres gwarancji – nie dotyczy

-   termin płatności :  30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do  

    Zamawiającego

-  kary umowne:  zgodne z zapisami w projekcie umowy

- warunki udziału w postępowaniu: wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania   działalności objętej przedmiotem zamówienia oraz dysponwać potencjałem technicznym  i osobowym umożliwiającym realizację zamówienia , znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.  -   dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu :

-   wypełniony formularz oferty- wg wzoru określonego w załączniku nr 1.

-dok umenty potwierdzające , że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają  określonym wymaganiom Zamawiającego: umowa z Zarządcą składowiska odpadów niebezpiecznych na  odbiór odpadów zawierających azbest,

-zezwolenie na zbieranie i transport odpadów niebezpiecznych wydane przez właściwy     organ,

5.  Miejsce  lub sposób uzyskania  zapytania ofertowego: Urząd Gminy Rybno, ul. Długa 20,  96-514 Rybno, pokój nr 16,   tel/fax 46/861 14 38  – zapytanie zostało skierowane do oferentów drogą pocztową oraz udostępnione na stronie internetowej Urzędu Gminy Rybno                       www. rybno.e-sochaczew.pl

6.  Miejsce lub sposób uzyskania  informacji  oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału  w postępowaniu  o udziale zamówienia: Urząd Gminy Rybno,   ul. Długa 20, 96-514 Rybno, pokój nr 16,  tel/fax 46/861 14 38

7.    Kryteria oceny ofert: najniższa cena.  

8.   Opis sposobu obliczenia ceny:   W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny brutto usługi będącej przedmiotem zamówienia wraz z należnym podatkiem VAT. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres  obowiązywania umowy i nie będzie podlegała reklamacji.

9. Sposób przygotowania oferty:

 Ofertę należy sporządzić według załączonego formularza  ofertowego, złożyć w kopercie opisanej w następujący sposób : nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją  ,, Zapytanie ofertowe  nr sprawy RGK 041.2.2015 do postępowania o udzielenie  zamówienia publicznego na „Usuwanie azbestu na terenie Gminy Rybno w 2015 roku”.   

  Do oferty należy załączyć  poświadczone za zgodność  z oryginałem przez  osobę  podpisującą  ofertę  dokumenty dotyczące formy prowadzenia działalności:

1) Kserokopia  KRS lub wpisu do CEIDG

2) Kserokopia nadania numeru NIP;

3) Kserokopia nadania numeru REGON;

4) Oświadczenie  czy jesteście Państwo  płatnikami podatku VAT.

5) Umowa z Zarządcą składowiska odpadów niebezpiecznych na  odbiór odpadów zawierających azbest,

6) Zezwolenie na zbieranie i transport  odpadów niebezpiecznych  wydane przez właściwy organ

10. Inne: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia  od niniejszego postępowania   

 bez wyłonienia Wykonawcy i podawania przyczyny. 

11.  Miejsce i termin  złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia  21.07.2015  roku, do godziny  10.00  na adres:  Urząd Gminy Rybno, ul. Długa 20, 96-514 Rybno lub przesłanie oferty  na adres e-mail: gminarybno@wp.pl

12.  Miejsce oraz termin otwarcia oferty:

Otwarcie  złożonych w postępowaniu  ofert  nastąpi   w siedzibie Zamawiającego  w dniu 21.07.2015  r. o godzinie  10.15

Osobą uprawnioną  do kontaktów  z  Wykonawcami jest: Joanna Mijas

13. Informacje dotyczące  zawarcia umowy:

W terminie 14 dni od dnia  powiadomienia  przez Zamawiającego  o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta  została uznana za najkorzystniejsza w postępowaniu , jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści  wszystkie elementy  oferty Wykonawcy.

Załączniki:

1.    Formularz ofertowy

2.    Wzór umowy