ZAPYTANIE OFERTOWE nr sprawy RGK.7021.3.1.2015

1. Zamawiający:

Gmina Rybno,
ul. Długa 20, 96-514 Rybno
NIP: 837-16-92-261, REGON: 750148466
tel./ fax (46) 861-14-38, adres e-mail: gminarybno@wp.pl

zaprasza do złożenia oferty na „Konserwacje oświetlenia  ulicznego na terenie Gminy Rybno w 2015 r. ”

2.    Przedmiot zamówienia:

Konserwacja 431 punktów świetlnych oświetlenia ulicznego rozmieszczonych na terenie gminy Rybno wzdłuż dróg gminnych i powiatowych  z użyciem materiałów własnych poprzez  wykonanie czynności konserwacyjnych i  awaryjnego usuwania uszkodzeń polegających na :                                                         

- wymianie niesprawnych źródeł światła,                                                                                            - wymianie i naprawie uszkodzonych elementów opraw,

- wymianie niesprawnych bezpieczników,

- dokonywaniu przeglądów i konserwacji aparatury łączeniowej i sterowniczej,

- wymianie niesprawnych urządzeń sterowniczych,

     - wymianie uszkodzonych przewodów w słupach oświetleniowych i wysięgnikach,

- usuwaniu zwarć na liniach napowietrznych nn,

- naprawie zerwanych lub uszkodzonych przewodów oświetlenia ulicznego w sieci   

   podwieszonej,

- kontroli sprawności oświetlenia na terenie gminy,

- kontroli stanu widocznych części przewodów, ich połączeń , osprzętu, szafek kablowych;
- kontroli prawidłowości ustawień i działania zegarów astronomicznych;
- kontroli stanu ochrony przeciwporażeniowej oświetlenia ulicznego;
- kontroli stanu urządzeń zabezpieczających szafki bezpiecznikowe ( drzwiczki, obejmy);

- wykonywanie  innych czynności zapewniających  prawidłowe funkcjonowanie punktów świetlnych.

Przystąpienie do usuwania zgłaszanych awarii w terminie  24 godzin od zgłoszenia telefonicznego.

3.    Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy  do 31.12.2015 roku.

4.    Inne istotne warunki zamówienia :

– termin płatności : 14 dni od dostarczenie do siedziby Zamawiającego  prawidłowo wystawionej faktury .

– kary umowne: zgodnie z zapisami w projekcie umowy ,

– warunki udziału w postępowaniu: oferenci przedłożą aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej

5.    Miejsce  lub sposób uzyskania  zapytania ofertowego:

Urząd Gminy Rybno,  ul. Długa 20, 96-514 Rybno, tel./fax  (046) 861-14-38 w 28 , adres e-mail: gminarybno@wp.pl

Zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie internetowej Urzędu Gminy Rybno www.rybno.e-sochaczew.pl

6.  Miejsce lub sposób uzyskania  informacji  oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału  w postępowaniu  o udziale zamówienia: Urząd Gminy Rybno,  ul. Długa 20, 96-514 Rybno, tel./fax  (046) 861-14-38 w 28 , adres e-mail: gminarybno@wp.pl

7.      Kryteria wyboru ofert:

 - najniższa cena ofertowa

8.  Opis sposobu obliczania ceny : W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty  wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany  do podania  ceny netto usługi  będącej przedmiotem zamówienia  powiększonej o obowiązujący podatek VAT. Cena podana  przez Wykonawcę za świadczona usługę  obowiązuje  przez cały okres obowiązywania  umowy  i nie będzie podlegała reklamacji.

9.  Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić według załączonego formularza  ofertowego, złożyć w kopercie opisanej w następujący sposób : nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją ,, Zapytanie ofertowe  nr sprawy RGK 7021.3.1.2015 do postępowania o udzielenie  zamówienia publicznego na „Konserwacje oświetlenia  ulicznego na terenie Gminy Rybno w 2015 r. ”

Do oferty należy załączyć  poświadczone za zgodność  z oryginałem przez  osobę  podpisującą  ofertę  dokumenty dotyczące formy prowadzenia działalności:

1) Kserokopia  KRS lub wpisu do CEDIG

2) Kserokopia nadania numeru NIP;

3) Kserokopia nadania numeru REGON;

4) Oświadczenie  czy jesteście Państwo  płatnikami podatku VAT.

10.    Miejsce i termin  złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia 19.01.2015 roku, do godziny 10.00 na adres: Urząd Gminy Rybno, ul. Długa 20, 96-514 Rybno

11.    Miejsce oraz termin otwarcia oferty:

Otwarcie  złożonych w postępowaniu  ofert  nastąpi   w siedzibie Zamawiającego  w dniu 19.01.2015 r. o godzinie 10.15.

Osobą uprawnioną  do kontaktów  z Wykonawcami jest:  Joanna Mijas

12.    Informacje dotyczące  zawarcia umowy:

W terminie 14 dni od dnia  powiadomienia  przez Zamawiającego  o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta  została uznana za najkorzystniejsza w postępowaniu , jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści  wszystkie elementy  oferty Wykonawcy.