„Internet w urzędzie - technologia informacyjna w nowoczesnym samorządzie

5 września, w hotelu Chopin, odbyła się konferencja pod hasłem „Internet w urzędzie - technologia informacyjna w nowoczesnym samorządzie”; konferencja zorganizowana wspólnie przez Urząd Miejski w Sochaczewie oraz Stowarzyszenie Upowszechniania Nowych Technologii i Rozwoju Społeczności Lokalnych „e-Sochaczew.pl”.

Spotkanie otworzył burmistrz Bogumił Czubacki.

„Szanowni Państwo, samorządy nie mają już wyboru. Muszą inwestować w nowoczesne technologie. Wymagają od nas tego: tempo współczesnego życia, oczekiwania obywateli, zmusza nas do patrzenia w przyszłość obowiązujące prawo. Portal „sochaczew.pl”, o którym będziemy dziś mówić, powstawał z myślą, że będzie stanowił jeden z elementów budowania społeczeństwa obywatelskiego: aktywnego, współtworzącego decyzje zapadające w samorządzie, odpowiedzialnego za swoje wybory, silnie związanego ze swą małą ojczyzną. Nie da się budować społeczeństwa obywatelskiego bez otwartości. Ustawy o dostępie do informacji publicznej czy Biuletynie Informacji Publicznej niewiele zmienią – choć są w tym zakresie bardzo pomocne – jeśli nie będzie woli władz miast i gmin, by obywateli włączać do publicznej dyskusji na ważne tematy.
Pomocny w budowie społeczeństwa obywatelskiego ma okazać się także przyjęty kilka tygodni temu przez rząd projekt ustawy o informatyzacji działalności niektórych podmiotów wykonujących zadania publiczne. Projekt ten będzie analizowany przez sejm w przyszłym tygodniu. Mowa w nim między innymi o administracji szczebla gminnego. Ustawa zakłada przyjęcie Planu Informatyzacji Państwa, w tym stworzenie podstaw prawnych rozwoju internetowych usług publicznych; uzyskanie oszczędności budżetowych dzięki rozsądniejszym wydatkom publicznym na informatykę; poprawę skuteczności oraz jakości świadczonych przez administrację usług.
Jak bardzo Internet może pomóc nam zaoszczędzić pieniądze, niech świadczy jeden fakt. Eksperci oceniają, że informatyzacja samych zamówień publicznych, pozwoli na pozostawienie w budżetach samorządów kilku lub nawet kilkunastu miliardów złotych. Ważna w tym procesie będzie współpraca samorządów z organizacjami pozarządowymi, stowarzyszeniami i fundacjami. My nie musimy szukać partnera. Kilka lat temu powstało w mieście Stowarzyszenie „e-sochaczew”, które stworzyło najpopularniejszy obecnie w powiecie portal „e-sochaczew.pl”. Kilku młodych, aktywnych, bardzo twórczych ludzi zrozumiało, jak istotną rolę w naszym życiu będzie odgrywał Internet. Powstanie portalu to pierwszy krok do zacieśniania dalszej współpracy. Widzę udział stowarzyszenia w kolejnych zamierzeniach – choćby certyfikacji urzędu według norm ISO, czy starcie w konkursach na najlepszą stronę internetową samorządu.
Drodzy Państwo. Czy tego chcemy, czy nie, Internet wkracza do życia publicznego. 70% polskich gmin ma swoją stronę w sieci, własny serwis ma ponad 90% powiatów, własne witryny posiadają także wszystkie województwa. Te cyfry o czymś świadczą. Coraz częściej Internet słusznie traktowany jest jako narzędzie demokracji. Może on usprawnić funkcjonowanie organów samorządu lokalnego i stworzyć platformę komunikacji oraz wymiany informacji pomiędzy władzami lokalnymi a mieszkańcami.
W związku z tym, mam nadzieje, że tak jak trudno dziś sobie wyobrazić życie bez telefonu czy komputera, jutro nawet nie pomyślimy o przykrym obowiązku czekania w kolejce w urzędzie po zaświadczenie, tylko usiądziemy przed komputerem w domu i w ciągu kilku minut załatwimy sprawę. Urząd przyjazny klientowi i otwarty siedem dni w tygodniu ułatwi życie nam wszystkim, zwłaszcza przedsiębiorcom. W XXI wieku informacja będzie najważniejszym zasobem, a Internet - głównym miejscem kontaktów z rzeczywistością - pracy, robienia zakupów, transakcji bankowych... Internet stanie się totalnym medium obejmującym większość sfer życia ludzi”.

Następnie dokonano prezentacji nowego portalu Urzędu Miejskiego w Sochaczewie. Omówiono m.in. historię projektu „sochaczew.pl”; zespół tworzący portal, założenia projektowe oraz jego zawartość merytoryczną, filozofię zarządzania treścią – system CMS; integrację portalu z platformą eSochaczew.pl, wykorzystane technologie oraz kierunki rozwoju portalu. Następnie Wiesław Musiejewski ze Stowarzyszenia „Miasta w Internecie” przypomniał historię tworzenia Biuletynów Informacji Publicznej, jakie od 1 lipca br. muszą mieć wszystkie samorządy i jednostki im podległe. Mówił o korzyściach, jakie daje obywatelom BIP, kolejnych fazach rozszerzania zawartości Biuletynów itp. Następnie Dawid Kacprzak, wdrażający ideę BIP w Urzędzie Miejskim i kilkudziesięciu podległych jednostkach (szkoły, przedszkola, zakłady komunalne, spółki z większościowym udziałem miasta) opowiedział o obecnie dostępnych na stronach BIP danych – teleadresowych, wykazie radnych i komisji, wykazie klubów działających w RM, oświadczeniach majątkowych radnych i urzędników najwyższego szczebla itp.
Kolejnym punktem konferencji było podsumowanie przez Stowarzyszenie „e-sochaczew” ubiegłego roku – dokonań, zrealizowanych projektów. Osobom, które w szczególny sposób przyczyniły się do rozwoju Stowarzyszenia nadano Honorowe Członkostwo. W 2003 roku wyróżnieni zostali – z-ca Burmistrza Jerzy Żelichowski, Dyr. Miejskiego Ośrodka Kultury Halina Pędziejewska, Dyr. Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji Piotr Osiecki, Paweł Rożdżestwieński – sympatyk kawalerii, współtwórca „Przeglądu Kawaleryjskiego”, Andrzej Bałdyga reprezentujący Stowarzyszenie Kupców i Przedsiębiorców Ziemi Sochaczewskiej.
W konferencji wzięło udział około 60 osób, w tym m.in. burmistrzowie, radni Rady Miejskiej i Rady Powiatu Sochaczewskiego, Dyrektorzy i kierownicy jednostek podległych samorządowi miejskiemu, przedstawiciele Stowarzyszenia „Miasta w Internecie”, Stowarzyszenia Kupców i Przedsiębiorców Ziemi Sochaczewskiej oraz Wyższej Szkoły Zarządzania i Marketingu – zarówno władz uczelni, jak i samorządu studenckiego, nauczyciele informatyki ze szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z miasta i powiatu, przedstawiciele Powiatowego Urzędu Pracy, dziennikarze, liczne grono przyjaciół Stowarzyszenia e-sochaczew.