SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU

STOWARZYSZENIA NA RZECZ PIECZY ZASTĘPCZEJ STACJA DOM

ZA OKRES OD DNIA 1 STYCZNIA 2018 R. DO DNIA 31 GRUDNIA 2018 R.

1. Nazwa, siedziba i adres organizacji:

STOWARZYSZENIE NA RZECZ PIECZY ZASTĘPCZEJ STACJA DOM

ul. Piłsudskiego 65, 96-500 Sochaczew

NIP: 837 183 28 97

REGON: 368715461

KRS: 000702991

2. Skład Zarządu

a) Joanna Kalota – członek zarządu

b) Jolanta Jagodzińska – prezes – członek zarządu
c) Agnieszka Ryczkowska – Przywoźny – członek zarządu

3. Podjęte chwały

W okresie od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. zarząd Stowarzyszenia podjął 11 uchwał:

Uchwała nr 1 z dnia 31 stycznia 2018 r. w sprawie przyjęcia nowego członka stowarzyszenia

Uchwała nr 2 z dnia 31 stycznia 2018 r. w sprawie przyjęcie nowego członka stowarzyszenia

Uchwała nr 3 z dnia 1 marca 2018 r. w sprawie przystąpienia do otwartego konkursu ofert ogłoszonego przez MCPS w Warszawie,

Uchwała nr 4 z dnia 27 marca 2018 r. w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia za rok 2017,

Uchwała nr 5 z dnia 30 marca 2018 r. w sprawie przyjęcia sprawozdania Zarządu za 2018 r.

Uchwała nr 6 z dnia 1 czerwca 2018 r. w sprawie Zwołania Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia,

Uchwała nr 7 z dnia 12 czerwca 2018 r. w sprawie przyjęcia nowego członka Stowarzyszenia,

Uchwała nr 8 z dnia 15 czerwca 2018 r. w sprawie wprowadzenia zmian do projektu „ABC emocji w rodzinie”,

Uchwała nr 9 z dnia 2 lipca 2018 r. w sprawie przystąpienia do realizacji projektu „ABC emocji w rodzinie”

Uchwała nr 10 z dnia 10 września 2018 r. w sprawie wprowadzenia zmian w projekcie „ABC emocji w rodzinie”,

Uchwała nr 11 z dnia 5 grudnia 2018 r. w sprawie przystąpienia do realizacji projektu „Niedziela współpracy w rodzinie”,

Walne Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia w dniu 30 listopada 2017 r. podjęło następujące uchwały:

LP.

NUMER UCHWAŁY

DATA UCHWAŁY

DOTYCZY

1

1/2018

28.06.2018

W sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego  stowarzyszenia za okres od dnia 09.11.2017 do dnia 31.12.2017 r.

2

2/2018

W sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Stowarzyszenia z okres od dnia 09.11.2017 r. do dnia 31.12.2017 r.

3

3/2018

W sprawie zatwierdzenia Komisji Rewizyjnej za okres od dnia 09.11.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.

4

4/2018

W sprawie powołania pełnomocnika  do reprezentowania Stowarzyszenia przy zawieraniu umów z członkiem Zarządu oraz w sporach z nim.

4. Podjęte działania/realizowane projekty:

W okresie od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. Stowarzyszenie podjęło następujące działania:

w dniu 28 lutego 2018 r. – „Warsztaty dla taty”,

w dniu 20 marca 2018 r. – „Warsztaty dobrego wychowania” dla rodziców zastępczych,

w dniu 24 marca 2018 r. – Grupa wsparcia dla rodziców zastępczych

w dniu 19 maja 2018 r., - wycieczka dla Clematis – hodowli powojników pod Pruszkowem

w dniu 10 czerwca 2018 r. – organizacja zabaw dla dzieci i udział w dniu dziecka w Giżycach

Ponadto w 2018 r. Stowarzyszenie brało aktywny udział w prowadzonej przez PCPR kampanii na rzecz rodzicielstwa zastępczego, w ramach której przedstawiciele Stowarzyszenia uczestniczyli w wywiadach radiowych (Radio Sochaczew) i prasowych (Ziemia Sochaczewska, Echo Powiatu) dotyczących rodzicielstwa zastępczego, rozdawali ulotki Stowarzyszenia oraz współorganizowali i uczestniczyli w drzwiach otwartych „Rodzicielstwa zastępczego” w PCPR w Sochaczewie, które odbyły się w dniu 16 kwietnia
2018 r.

Stowarzyszenie pozyskało środki z budżetu Województwa Mazowieckiego dzięki którym zrealizowało dwa projekty: „ABC emocji w rodzinie” i „Niedziela Współpracy w rodzinie.”

Pierwszy z wymienionych projektów był realizowany w okresie od 15 lipca do 15 listopada 2018 r. i obejmował następujące działania:

Działanie 1 – Wyjazdowa impreza integracyjno-rekreacyjna z elementami sportu i kultury

W dniu 14 lipca 2018 r. odbył się wyjazd integracyjno - rekreacyjny z elementami sportu i kultury do Kutna i Oporowa. W wyjeździe tym wzięło udział 16 rodzin w tym jedna rodzina rozważająca możliwość zostania rodziną zastępczą i 15 rodzin zastępczych, w tym dwie z udziałem osoby będącej rodziną biologiczna dla dziecka umieszczonego w  rodzinie zastępczej, pozostające pod opieką OPS. Ponadto w wyjeździe tym wzięło udział 7 podopiecznych Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej w Giżycach wraz z opiekunem oraz psycholog. Łącznie: 60 osób, w tym 29 dorosłych i 31 dzieci.

Wyjazd obejmował Aquapark w Kutnie gdzie rodziny wraz z dziećmi miały do wyboru pobyt w Aquaparku, pobyt na kręgielni lub też dla najmłodszych dzieci zabawę w JUPI PARKU. Kolejnym punktem wyjazdu był wspólny obiad w Bistro „Ale smacznie” w Kutnie, a następnie zwiedzanie Muzeum ZAMEK W OPOROWIE wraz z lekcją muzealną. Dzieci otrzymały dyplomy młodego odkrywcy historii, zaś na zakończenie imprezy, na terenie muzeum odbyło się ognisko, dla wszystkich uczestników z pieczeniem kiełbasek, animowaniem zabaw dla dzieci, drobnym poczęstunkiem oraz upominkami dla dzieci w postaci baniek mydlanych i słodyczy. Cały wyjazd służył rekreacji i integracji rodzin zastępczych, jak również promowaniu aktywnego wspólnego spędzania czasu rodziców z dziećmi.

Działanie 2 –Czterodniowy wyjazd rekreacyjno - terapeutyczny „MOJA RODZINA”

    W ramach przedmiotowego projektu w dniach od 22 do 25 sierpnia 2018 r. odbył się wyjazd rekreacyjno – terapeutyczny „MOJA RODZINA” do Ośrodka Wczasowo – Szkoleniowego „Bęsia” w miejscowości Bęsia, położonego nad Mazurskim jeziorem. W wyjeździe wzięło udział 19 rodzin w tym 14 rodzin zastępczych, 2 rodziny planujące zostać rodziną zastępczą, 3 rodziny pozostające pod opieką OPS z uwagi na zagrożenie dysfunkcją w zakresie funkcji rodzicielskich.  Łącznie w wyjeździe wzięło udział 67 osób w tym 27 dzieci, psycholog i 9 wolontariuszy. Dodatkowo z noclegu korzystali: kierowca autokaru oraz trener TATONET (łącznie 69 osób).

Już pierwszego dnia pobytu tj. 22 sierpnia 2018 r. odbyły się 4-godzinne warsztaty dla Ojców prowadzone przez trenera TATONET nakierowane na uświadomienie roli ojca w życiu dziecka, modelowanie zachowań pozytywnego dyscyplinowania oraz kształtowanie prawidłowych relacji ojców z dziećmi z uwzględnieniem dzieci przyjętych do pieczy zastępczej. W tym samym dniu odbyły się również dwugodzinne warsztaty dla dzieci pod hasłem „ Moja rodzina – inna, nie znaczy gorsza”. Warsztaty te obejmował: zabawę refleks – na zapamiętywanie imion, „Wioska  Dadu” – zabawa komunikacyjna podnosząca umiejętności współpracy, „Zwykłe jabłko” – ćwiczenie polegające na pokazaniu dzieciom, że pomimo iż ich sytuacja na zewnątrz różni się od pozostałych osób, to wewnątrz rodzina zastępcza tak samo funkcjonuje jak każda inna rodzina, „Bezpieczne miejsce” - to praca indywidualna polegająca na tworzeniu przez dzieci miejsca, w którym czuja się bezpieczne, „Ręka sukcesów i osiągnięć” – praca indywidualna wzmacniająca poczucie własnej wartości u dzieci. Warsztaty prowadzone były przez psychologa ze wsparciem wolontariuszy. W trakcie warsztatów dzieci otrzymały upominki złożone głownie z materiałów papierniczych: kredki, mazaki, plastelina itp., które były wykorzystywane zarówno podczas tego warsztatu jak i podczas wspólnego warsztatu z rodzicami w dniu 24 sierpnia 2018 r.

Kolejnego dnia tj. 23 sierpnia 2018 r. kontynuowane były warsztaty dla ojców, prowadzone przez trenera z TATONET w wymiarze 4 godzin. Równolegle odbyły się warsztaty dla mam pod hasłem „Emocje kluczem do sukcesu” obejmujące: grę planszową pomagającą w rozwinięciu umiejętności komplementowania – dostrzegania własnych mocnych stron w roli rodzica, ćwiczenie w grupach dotyczące poszczególnych etapów rozwoju dziecka, wykład dotyczący poszczególnych etapów rozwoju dziecka w tym zapoznanie uczestników z piramidą potrzeb Maslowa, oraz wykład na temat zaburzeń wieku dziecięcego.

Podczas warsztatów dla rodziców,  prowadzone były zabawy dla dzieci animowane przez wolontariuszy, w tym zabawy sportowe, za udział w których dzieci otrzymały dyplomy i medale. Po południu zorganizowana została wycieczka do zamku w Reszlu, a wieczorem odbyło się ognisko integracyjne z animowaniem zabaw dla dzieci. W tym samy dniu rodzice mogli skorzystać z indywidualnych konsultacji z psychologiem lub prawnikiem.

Następnego dnia tj. 24 sierpnia odbyły się wspólne dwugodzinne warsztaty dla rodziców i dzieci, które obejmowały: wspólne wykonywanie herbu rodziny – ćwiczenie na poszukiwanie mocnych stron rodziny zastępczej (wspólne cech, zachowania i zamiłowania), wspólne wykonywanie lornetki mocnych stron celem dostrzegania zasobów jakie posiadają członkowie rodziny. Każde z ćwiczeń było wspólnie omawiane.

Tego samego dnia odbył się wspólny rejs statkiem po jeziorze Śniadrwy. Podobnie jako poprzedniego dnia rodzice mogli skorzystać z indywidualnych konsultacji z psychologiem lub prawnikiem.

Ostatni dzień tj. 25 sierpnia 2018 r. przeznaczony był na powrót.

Działanie 3 – Akademia dobrego wychowania.

„Wychowanie przez rozmawianie” cz. I –  Warsztaty te zostały przeprowadzone w dniu 27 września 2018 r. w wymiarze 2 godzin, a wzięło w nim udział 22 opiekunów i 12 dzieci z 13 rodzin. W trakcie warsztatów omówione zostały kwestie dotyczące komunikacji z młodszymi dziećmi oraz zasad przyjaznej dyscypliny. W trakcie warsztatów dzieciom zapewniona została opieka wolontariuszy, którzy animowali dla dzieci gry i zabawy.  

Działanie 4 – Warsztaty dla Taty

„Ojcowie mają głos” cz. I – Warsztaty odbyły się w dniu 26 września 2018 r. w wymiarze 2 godzin, a wzięło w nich udział 5 ojców. W trakcie warsztatów prowadzone były zajęcia mające na celu omawianie problemów wychowawczych i kształtowanie postawy otwartości na rolę ojca w tym ojca zastępczego. Ojcowie zostali poproszenie o wykonanie w domu zadania polegającego na zastosowaniu metody „powiedz to jednym słowem”, co zostało omówione podczas kolejnego warsztatu.

Działanie 5 - Akademia dobrego wychowania

„Wychowanie przez rozmawianie” cz. II –  Warsztaty te zostały przeprowadzone w dniu 26 października 2018 r. w wymiarze 2 godzin w Szkole Podstawowej w Gawłowie, a wzięło w nim udział 23 opiekunów i 14 dzieci z 15 rodzin. W trakcie warsztatów omówione zostały kwestie dotyczące komunikacji z młodzieżą. W trakcie warsztatów dzieciom zapewniona została opieka wolontariuszy, którzy animowali dla dzieci gry i zabawy, a dodatkowo chętne dzieci mogły skorzystać z lekcji karate, przeprowadzonej przez zaprzyjaźnionego z naszym Stowarzyszeniem instruktora karate. Z tego też względu warsztaty odbyły się w szkole z wykorzystaniem sali gimnastycznej. Dla uczestników przygotowany został drobny poczęstunek.

Działanie 6 - Warsztaty dla Taty:

„Ojcowie mają głos” cz. II – Warsztaty odbyły się w dniu 25 października
w wymiarze 2 godzin, a wzięło w nich udział 5 ojców. W trakcie warsztatów kontynuowane były zajęcia mające na celu omawianie problemów wychowawczych i kształtowanie postawy otwartości na rolę ojca w tym ojca zastępczego.
W szczególności omówione zostało ćwiczenie „powiedz to jednym słowem”.

Drugi projekt realizowany był w dniu 2 grudnia 2018 r. i obejmowała następujące działania:

Działanie 1 - dwugodzinne warsztaty dotyczące współpracy i komunikacji obejmujące:

dla młodszych dzieci (do 12 roku życia), krótki wykład teoretyczny na temat współpracy przeprowadzony przez pedagoga, połączony z zajęciami praktycznymi prowadzonymi przy wykorzystaniu klocków lego w ramach warsztatów „Edukido”. W czasie takich warsztatów dzieci rozwijały umiejętności konstrukcyjne i sensoryczno-motoryczne, ale przede wszystkim musiały ze sobą współpracować, aby osiągnąć pożądany efekt. Na końcu dzieci mogły ćwiczyć współpracę w trakcie malowania dużych tekturowych domków.

dla rodziców i starszych dzieci tj. powyżej 12 roku życia, przeprowadzone zostały przez psychologa warsztaty teoretyczne dotyczące współpracy i komunikacji w rodzinie, ukierunkowane na rozwijanie zdolności komunikacyjnych oraz wypracowanie umiejętności rozwiązywania codziennych trudności w oparciu o mocne strony i potrzeby każdej osoby. Praktyczna część warsztatów obejmowała wspólna zabawę w „PYTAKI” – grę polegającą na losowaniu przez każdego z graczy pytania dotyczącego np. sfery życia rodzinnego, wiedzy na temat upodobań i zainteresowań poszczególnych członków rodziny, emocji i uczuć.  Ta zabawa umożliwiła uczestnikom wykorzystanie zdobytej wiedzy podczas gry, ale także stanowiła element wglądu we własną rodzinę, okazję do poznania jej mocnych stron i odkrywania jej zasobów.

Po warsztatach uczestnicy udali się na wspólny posiłek, podczas którego każdej rodzinie rozdana została gra PYTAKI i pisakowe malowanki dla dzieci. Prezenty te stanowiły zachętę do wspólnego spędzania czasu i dalszego rozwijania umiejętności komunikacji i współpracy.

Działanie 2 - wyjazd do pokoju zagadek w Warszawie, gdzie rodziny musiały wspólnie współpracować, aby rozwiązać szereg zagadek i móc wydostać się z pokoju. W przypadkach tego wymagających rodziny były wspierane przez fachowego opiekuna (tj. psychologa i pedagoga). Pokój zagadek wymagał od uczestników nie tylko logicznego myślenia i spostrzegawczości, ale przede wszystkim umiejętności współpracy i to pod presją czasu, ponieważ  na wydostanie się z pokoju uczestnicy mieli tylko godzinę. Wszystkim rodzinom udało się rozwiązać zadania i wyjść z pokoi w ciągu godziny.

Na zakończenie tego intensywnego dnia uczestnicy udali się do Wilanowa na iluminacje świetlne. Była to forma promowania wspólnego aktywnego spędzania czasu z dziećmi.

Przedmiotowy projekt miał na celu podnoszenie kompetencji wychowawczych rodziny i umiejętności radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, poprzez kształtowanie i utrwalanie umiejętności współpracy i komunikacji w rodzinie, a także zachęcanie do aktywnego wspólnego spędzania czasu. Wyżej opisane działania w pełni przyczyniły się do realizacji tego celu.

Działania te zostały przeprowadzone w jednym dniu wolnym od pracy tj. w Niedzielę 2 grudnia 2018 r. częściowo w Sochaczewie (warsztaty),a częściowo w Warszawie (pokoje zagadek i wycieczka do Wilanowa).    

Zadaniem objętych zostało 13 rodzin zastępczych, w tym jedno pogotowie rodzinne, 5 rodzin zastępczych niezawodowych, niespokrewnionych,  w tym dwie, które w trakcie trwania projektu nie miały pod swoją opieka dziecka i 3 z dzieckiem w pieczy zastępczej, oraz 7 rodzin zastępczych spokrewnionych.  Łącznie w projekcie wzięło udział 47 osób z rodzin zastępczych w tym 24 dorosłych i 23 dzieci.

5. Przychody i wydatki Stowarzyszenia

W 2018 r. Stowarzyszenie uzyskało przychody z następujących źródeł

1. ze składek członkowskich w kwocie: 1.340,00 zł.

2. z przekazanych darowizn w kwocie: 1.090,00 zł.

3. z pozyskanych dotacji w kwocie: 37.923,37 zł. ( w tym 28.233,00 zł. na zadanie „ABC emocji w rodzinie” oraz 9.690,37 na zadanie „Niedziela współpracy w rodzinie”)

4. odsetki bankowe: 11,42 zł.

Łącznie przychody Stowarzyszenia w 2018 r. wyniosły: 40.364,79 zł.

Na realizację projektów ABC emocji w rodzinie i Niedziela współpracy w rodzinie wydatkowanych zostało 37.923,37 zł. z udzielonych dotacji.

Podstawowymi wydatkami Stowarzyszenia finansowanymi ze składek członkowskich były ogólne koszty działalności Stowarzyszeniem tj. wynagrodzenie biura rachunkowego – 442,80 zł., druk ulotek 330,00 zł., utrzymanie strony internetowej – 21,87 zł. oraz opłaty związane z prowadzeniem rachunku bankowego 55,00 zł. tj łącznie: 849,67 zł. Ze składek, odsetek bankowych oraz otrzymanych darowizn sfinansowany został również wkład własny przewidziany w projekcie ABC Emocji w rodzinie w wysokości 1.312,98 zł. (tj. 1304,57 zł. + 8,41 zł. – odsetki z udzielonej dotacji). Razem koszty własne Stowarzyszenia za 2018 r. wyniosły: 2.162,65 zł.

Łącznie w 2018 r. Stowarzyszenie poniosło koszty w wysokości: 40.086,02 zł.

Wynik finansowych za 2018 r.: 278,77 zł.

6. Zatrudnienie

W okresie sprawozdawczym Stowarzyszenie nie zatrudniało żadnych pracowników. Korzystało z usług świadczonych na podstawie umów o dzieło głównie w związku z realizowanymi projektami. Łącznie zawarte zostały 3 umowy o dzieło: dwie z psychologiem na przeprowadzenie warsztatów w trakcie realizowanych projektów ABC emocji w rodzinie i Niedziela współpracy w rodzinie i jedna z pedagogiem na przeprowadzenie warsztatów dla dzieci w ramach projektu „Niedziela współpracy w rodzinie”  

7. Wolontariat