Kiedy zrobić skontrum w bibliotece szkolnej?

Sprawa skontrum zdawała się być ustalona od dawna – Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych z dnia 29.10.2008 r. (Dz. U. Nr 205, poz. 1283) jasno precyzuje warunki, w jakich powinno być wykonane skontrum w bibliotekach szkolnych: 

§ 31. 1. Skontrum materiałów, do których czytelnicy mają wolny dostęp, przeprowadza się co najmniej raz na 5 lat.

Skontrum, czyli kontrola zbiorów bibliotecznych lub archiwalnych, przeprowadzana jest w oparciu o istniejący inwentarz i ma na celu ustalenie stanu faktycznego zbiorów oraz ujawnienie braków. Skontrum jest najlogiczniejszym i „od zawsze” stosowanym sposobem inwentaryzacji zbiorów bibliotecznych, do których oprócz książek należą: płyty, dyskietki, filmy na różnych nośnikach, mapy, tablice, plansze itp.

Ustawodawca napisał jednak rozporządzenie troszkę niedbale i wymieniając wszystkie typy bibliotek, napisał, że przepisy stosujemy w bibliotekach wchodzących w skład ogólnokrajowej sieci bibliotecznej. A do tejże Ustawa o bibliotekach nie zalicza bibliotek szkolnych. Z tej sprzeczności osoby, które nie są bibliotekarzami i nie znają specyfiki pracy biblioteki, wysnuły wniosek, że w takim przypadku stosujemy Ustawę o rachunkowości i majątek biblioteki (w tym zbiory) spisujemy raz na 4 lata drogą spisu z natury. Pomysł z gruntu jest bezsensowny i praca polegająca na zliczaniu książek na półkach, kiedy liczba ta codziennie może być inna, to zajęcie tyleż żmudne co głupie.

W roku 2013 Ministerstwo Edukacji Narodowej oraz Regionalna Izba Obrachunkowa we Wrocławiu wypowiedziały się na ten temat i wydały opinie, z których jasno wynika, że jeśli chodzi o inwentaryzację zbiorów w bibliotekach szkolnych  powinno się stosować rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Sprawa ta opisana została dokładnie w czasopiśmie Biblioteka w Szkole, 2013, Nr 2, w artykule Janusza Wasilewskiego „Skontrum a nie spis z natury”.

Skontrum oraz ustalanie wartości majątku biblioteki szkolnej zostaną szczegółowiej omówione na pierwszym spotkaniu bibliotekarzy szkolnych w nowym roku szkolnym. Już dziś zapraszamy!

JD