Wdrożenie Comarch Optima – jakie przedsiębiorstwa zyskają na tym rozwiązaniu?

Praktycznie każda działalność gospodarcza, która chce się rozwijać, dąży do zwiększenia wydajności oraz optymalizacji kosztów. Wiele przedsiębiorstw przekonało się, że w realizacji tego celu może pomóc wdrożenie systemu ERP. W jaki sposób? Czym kierować się przy wyborze platformy? Sprawdźmy!

Jak ma się biznes w Polsce?

Zgodnie z danymi Głównego Urzędu Statystycznego za grudzień 2022, w naszym kraju funkcjonuje niemal 5 milionów firm. Co warto podkreślić, przytłaczająca większość, bo aż 4,83 mln z nich to niewielkie przedsiębiorstwa zatrudniające od 0 do 9 pracowników. 

Co nie powinno dziwić, dominują osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą – jest ich blisko 3,6 mln. Dużą popularnością cieszą się też:

spółki handlowe (~632 tys.),

spółki cywilne (~295 tys.),

stowarzyszenia rejestrowe (126 tys.). 

Największą popularnością stale i niezmiennie cieszą się takie branże, jak:

budownictwo (około 20% wszystkich firm działających w Polsce),

handel hurtowy i detaliczny (18%),

działalność profesjonalna, naukowa i techniczna (10%).

Nie brakuje też osób, które upatrują swojej szansy na sukces w przetwórstwie przemysłowym (7%) czy w transporcie i gospodarce magazynowej (6%). Z roku na rok zwiększa się też procentowy udział firm o wąskiej specjalizacji, np. software house’ów czy agencji PR. 

Różnic między tymi firmami są dziesiątki, może i setki. Praktyka pokazuje jednak, że mają też wiele cech wspólnych: wdrożenia Comarch mogą pomóc lepiej zarządzać zdecydowaną większości z nich. W jaki sposób?

Co potrafi profesjonalna platforma ERP?

Ogromnym atutem takiej usługi jest modułowość, czyli możliwość szybkiego spersonalizowania oprogramowania w taki sposób, by to idealnie pasowało do naszego modelu działania. A lista dodatkowych funkcji, jakie możemy doinstalować, jest ogromna. Można tu wskazać na Comarch Optima, który wspiera m.in.:

system Workflow (DMS),

e-Sprawozdania,

moduł zarządzający Pracowniczymi Planami Kapitałowymi,

HRM,

platformę sprzedażową (B2B),

e-sklep,

rozwiązania mobilne Comarch Mobile. 

To ogromne możliwości, dzięki którym możemy znacząco usprawnić pracę większości działów w firmie, na czele z księgowością, magazynem, sprzedażą czy logistyką. Więcej o wdrożeniach Comarch Optima przeczytasz tutaj: https://kotrak.com/pl/oferta/comarch-erp-optima/. 

Co warto podkreślić, nie istnieje też jeden, uniwersalny cennik Comarch Optima. Specjaliści z firmy Kotrak, zanim przystąpią do wdrożenia, analizują zachodzące w firmie procesy, a następnie, dopiero po zapoznaniu się z nimi, przedstawiają swoją rekomendację. To dodatkowa oszczędność środków, ale i czasu, jaki musielibyśmy poświęcić na samodzielną analizę oprogramowania oraz naszych potrzeb. 

W jaki sposób przygotować się do wdrożenia ERP?

Jeśli skorzystamy z usług godnej zaufania firmy, to nie będziemy musieli poświęcić na to zadanie zbyt wiele czasu. Warto jednak wcześniej zabezpieczyć dane, a także precyzyjnie określić ramy czasowe, w jakich chcemy się zmieścić. Końcowym krokiem jest oczywiście wdrożenie, jednak tutaj mamy co najmniej dwie opcje, spośród których musimy wybrać tę, która nas interesuje. ERP może działać jako:

usługa webowa, w chmurze danych od dostawcy, jako SaaS,

na firmowych serwerach. 

Przedsiębiorstwo, które nadzoruje cały proces powinno poinformować nas o mocnych i słabych stronach obu tych rozwiązań.

Jak widzisz, ERP to rozwiązanie uniwersalne, które sprawdzi się w wielu różnych podmiotach gospodarczych. Warto przy okazji rozprawić się z mitem, jakoby tego typu software był przeznaczony tylko dla wielkich, zatrudniających tysiące pracowników, firm. 

Wywodzący się z Katowic Kotrak ma już na koncie ponad 9500 realizacji – zarówno w Polsce, jak i za granicą. W tym gronie można odnaleźć też mniejsze przedsiębiorstwa, co dowodzi ogromnej uniwersalności tego softu. 

Jeśli wciąż nie wiesz, czy ERP jest dla Ciebie, warto omówić tę kwestię z pracującymi w tej firmie doradcami, którzy od wielu lat zajmują się instalacją takiego oprogramowania, korzystając z darmowej konsultacji.