Poradnik klienta - ratusz po reorganizacji

Kilkanaście dni temu wszedł w życie nowy, dość istotnie zmieniony Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego określający m.in. zasady funkcjonowania Urzędu, strukturę wewnętrzną ratusza, zakres odpowiedzialności i zadań poszczególnych wydziałów i referatów. Ponieważ zmian jest wiele, warto choć krótko je opisać, szczególnie w działach bezpośrednio obsługujących mieszkańców:  Wydział Organizacyjny Prowadzenie Biura Obsługi Klienta, sekretariatu Burmistrza i jego Zastępców, ewidencja korespondencji, prowadzenie spraw osobowych pracowników UM, rejestr zarządzeń Burmistrza, nadzorowanie dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością, ubezpieczenie mienia Urzędu Miejskiego i jednostek podległych itp.  Wydział Skarbnika Miasta Przygotowywanie budżetu, nadzór nad realizacją dochodów i wydatków miasta, sprawozdania budżetowe, rozliczanie dotacji, subwencji, obsługa księgowa Urzędu, prowadzenie spraw związanych z poborem podatków i opłat lokalnych, kontrola finansowa podległych miastu jednostek. » Referat Podatkowy » Referat Księgowości i Budżetu  Wydział Spraw Obywatelskich Zameldowania, wymeldowania, wydawanie dowodów osobistych, aktualizacja rejestru wyborców i rejestru przedpoborowych, doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych, prowadzenie spraw dotyczących zgromadzeń oraz zbiórek publicznych.  Urząd Stanu Cywilnego Śluby cywilne, przyjmowanie oświadczeń o wyborze nazwiska, o uznanie dziecka; sporządzanie aktów urodzenia, małżeństwa, zgonów; odtwarzanie aktów stanu cywilnego, przyjmowanie oświadczeń o zmianie imienia dziecka, zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą, wydawanie wypisów z ksiąg stanu cywilnego itp.  Wydział Promocji i Aktywizacji Bieżące kontakty z mediami, szeroko rozumiana promocja miasta, w tym promocja gospodarcza, przygotowywanie i kolportaż oferty inwestycyjnej miasta, koordynowanie Biuletynu Informacji Publicznej, aktualizowanie strony internetowej Sochaczew.pl, zarządzanie programami promocji turystycznej, prowadzenie ewidencji obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, prowadzenie spraw związanych z członkostwem w Związku Miast Polskich, koordynowanie współpracy z miastami partnerskimi. Wydziałowi podlegają: Klub Nauczyciela, Miejski Ośrodek Kultury, Muzeum Ziemi Sochaczewskiej, Miejska Biblioteka Publiczna, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, Tygodnik „Ziemia Sochaczewska”. » Referat Kultury, Sportu i Organizacji Pozarządowych (w ramach Wydział Promocji i Aktywizacji) Inicjowanie i wspieranie działań promujących kulturę i sport, współpraca z organizacjami pozarządowymi, opracowanie rocznego kalendarza imprez, organizowanie cyklicznych świąt państwowych, współpraca z innymi instytucjami kultury, szkołami i uczelniami wyższymi, wspieranie dokonań amatorskiego ruchu artystycznego, wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie imprez masowych, prowadzenie ewidencji zabytków. » Referat Obsługi Inwestora i Działalności Gospodarczej (w ramach Wydział Promocji i Aktywizacji) Nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów z potencjalnymi inwestorami krajowymi i zagranicznymi, przygotowywanie ofert inwestycyjnych, niwelowanie zjawiska bezrobocia, tworzenie podstaw społeczeństwa informacyjnego, prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej, wydawanie przedsiębiorcom zaświadczeń, decyzji i postanowień, udzielenie licencji na przewóz osób taksówką.  Wydział Edukacji Nadzór nad placówkami oświaty, ustalanie granic obwodów szkół podstawowych i gimnazjów, ustalanie opłat za usługi świadczone przez przedszkola miejskie, nadawanie placówkom imion, organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów placówek oświatowych, egzaminy dla nauczycieli ubiegających się o awans zawodowy, prowadzenie elektronicznego Systemu Informacji Oświatowej, kontrole w jednostkach oświatowych, kontrola obowiązku szkolnego, prowadzenie ewidencji niepublicznych placówek oświatowych, rozliczanie przyzwanych im dotacji, prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów i zasiłków szkolnych oraz nagród burmistrza za osiągnięcia w dziedzinie oświaty. Wydziałowi podlegają: Gimnazja Nr 1, 2,3; Szkoły Podstawowe Nr 2, 3, 4 i 7 (część Zespołu Szkół); Przedszkola Nr 1, 3, 4, 6, 7.  Wydział Polityki Społecznej i Ochrony Zdrowia Nadzór nad placówkami służby zdrowia i opieki społecznej, nad zadaniami realizowanymi z środków budżetu miasta przez organizacje i stowarzyszenia z zakresu pomocy społecznej, współpraca ze stowarzyszeniami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych, dodatki mieszkaniowe, współpraca z Miejską Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz placówkami, kościołami, stowarzyszeniami i organizacjami zajmującymi się problemami uzależnień, zezwolenia na sprzedaż lub podawanie napojów alkoholowych. Wydziałowi podlegają: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Dzienny Dom Pomocy Społecznej, Środowiskowy Dom Samopomocy, Żłobek Miejski. » Referat Projektów Społecznych (w ramach Wydział Polityki Społecznej i Ochrony Zdrowia) Podejmowanie działań zmierzających do pozyskiwania środków pozabudżetowych, w tym funduszy z Unii Europejskiej na realizację projektów społecznych; bieżący kontakt z instytucjami zaangażowanymi w proces realizacji polityki regionalnej Unii Europejskiej, z instytucjami rządowymi i pozarządowymi; monitoring źródeł finansowania przedsięwzięć rozwojowych i dotacji, z których może skorzystać miasto, przygotowywanie dokumentów aplikacyjnych do projektów unijnych.  Wydział Inwestycji i Modernizacji Prowadzenie spraw związanych z planowaniem i realizacją inwestycji miejskich, nadzór nad wykonywanymi pracami budowlanymi, przygotowywanie dokumentacji przetargowej (część techniczna), nadzór nad utrzymaniem, eksploatacją i budową oświetlenia ulicznego, pozyskiwanie pozabudżetowych środków finansowych na szeroko rozumiane projekty „twarde”.  Wydział Gospodarki Lokalowej Gospodarowanie zasobem mieszkaniowym miasta, sprzedaż mieszkań komunalnych, zapewnianie lokali zamiennych i socjalnych, współpraca ze Społeczną Komisją Mieszkaniową przy opracowywaniu listy rodzin uprawnionych do podpisania umowy najmu lokali, współpraca z zarządami wspólnot mieszkaniowych, prowadzenie Banku Zamian Mieszkań, nadzór nad działalnością targowisk. Wydziałowi podlega Zakład Gospodarki Mieszkaniowej.  Wydział Mienia i Nadzoru Właścicielskiego Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki gruntami (oddanie w użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie), rozwiązywanie umów użytkowania wieczystego, sprzedaż działek, aktualizacja opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego, scalanie i podział nieruchomości, opłaty adiacenckie, wywłaszczenia, renty planistyczne, rozgraniczenia nieruchomości, prowadzenie ewidencji niezagospodarowanych nieruchomości miejskich, obsługa spisów rolnych, zgody na zalesienia gruntów rolnych, regulowanie stanu prawnego dróg gminnych, nadzór nad spółkami, w których udziałowcem lub akcjonariuszem jest Miasto Sochaczew, współpraca z zarządami tych spółek.  Wydział Gospodarki Przestrzennej i Architektury Koordynacja prac przy sporządzaniu miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, decyzje o tymczasowym zagospodarowaniu terenu, wypisy i wyrysy z planów zagospodarowania przestrzennego, wydawanie decyzji o warunkach zabudowy.  Wydział Infrastruktury Miejskiej i Ochrony Środowiska Nadzór nad szeroko rozumianą gospodarką komunalną na terenie miasta, ustalanie wysokości cen i opłat za usługi komunalne o charakterze użyteczności publicznej, wykonywanie czynności związanych z: powoływaniem, likwidowaniem i przekształcaniem komunalnych zakładów budżetowych, tworzeniem i przystępowaniem do spółek. Wydziałowi podlegają: Zakład Komunikacji Miejskiej, Zakład Usług Pogrzebowych. » Referat Zarządu Dróg (w ramach Wydziału Infrastruktury Miejskiej i Ochrony Środowiska) Wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, nadzór nad robotami prowadzonymi w pasie drogowym, bieżące utrzymanie dróg i chodników, zezwolenia na sprzedaż w tzw. ogródkach letnich, zgody na umieszczanie reklam i tablic informacyjnych w pasie drogowym, nadzór nad oznakowaniem ulic, obsługa sygnalizacji świetlnej, kontrole stanu dróg i mostów, remonty i modernizacje ulic, okresowe pomiary ruchu drogowego. » Referat Inżynierii Miasta (w ramach Wydziału Infrastruktury Miejskiej i Ochrony Środowiska) Nadzór nad utrzymaniem i eksploatacją kanalizacji deszczowej, organizowanie zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe, wydawanie zezwoleń na zbieranie i transport odpadów komunalnych, tworzenie warunków do selektywnej zbiórki odpadów, kontrole czystości posesji, wydawanie decyzji nakazujących wyposażenie posesji w kosz na śmieci lub przyłączenie domu do sieci kanalizacyjnej, wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psa rasy uznanej za agresywną, utrzymanie miejskich ogrodów jordanowskich, nadzór nad zielenią miejską, parkami i skwerami, » Referat Ochrony Środowiska (w ramach Wydziału Infrastruktury Miejskiej i Ochrony Środowiska) Zgody na usuwanie drzew i krzewów, naliczanie kar za usunięcie drzew lub krzewów bez wymaganego zezwolenia, decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach, monitoring środowiska, wydawanie decyzji zakazujących składowania odpadów, utrzymywanie grobów i cmentarzy wojennych w należytym porządku i czystości, utrzymywanie we właściwym stanie rowów melioracyjnych, pomiary wskaźników czystości wód zrzucanych z kanalizacji deszczowej, kontrola drożności przepustów pod drogami,  Referat Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem kryzysowym, bezpieczeństwem i obroną cywilną.  Inspektorat ds. Zamówień Publicznych Obsługa Urzędu Miejskiego w zakresie procedur wynikających z przepisów o zamówieniach publicznych.  Samodzielne stanowisko – Audytor Wewnętrzny Kontrola działalności ratusza w zakresie gospodarki finansowej (legalność, gospodarność, celowość wydatków), przejrzystości i jawności postępowania,  Zespół Radców Prawnych Obsługa prawna Urzędu Miejskiego, opiniowanie projektów umów, uchwał Rady Miejskiej.  Pion Ochrony Informacji Niejawnych i Danych Osobowych Zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie, a w szczególności: systemów i sieci teleinformatycznych, kontrola obiegu dokumentów i przestrzegania zasad ochrony danych osobowych.  Biuro Rady Miejskiej Zapewnienie obsługi administracyjnej Rady Miejskiej, sporządzanie protokółów z posiedzeń Rady, jej komisji i spotkań z wyborcami, prowadzenie rejestrów uchwał, rejestru wniosków i interpelacji składanych przez radnych itp.  Samodzielne stanowisko – służba BHP Samodzielne stanowisko wykonuje zadania służby bhp określone w Kodeksie Pracy oraz w aktach wykonawczych wydanych na jego podstawie. Burmistrzowi Miasta Piotrowi Osieckiemu podlega: Zespół Radców Prawnych Inspektorat ds. Zamówień Publicznych Urząd Stanu Cywilnego Referat Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej Pion Ochrony Informacji Niejawnych i Danych Osobowych Wydz. Spraw Obywatelskich Audytor Wewnętrzny Samodzielne Stanowisko - służba bhp Z-cy Burmistrza Markowi Fergińskiemu podlega: Wydział Promocji i Aktywizacji - Referat Kultury, Sportu i Organizacji Pozarządowych - Referat Obsługi Inwestora i Działalności Gospodarczej Wydział Edukacji Wydział Polityki Społecznej i Ochrony Zdrowia - Referat Projektów Społecznych Z-cy Burmistrza Dariuszowi Zawidzkiemu podlega: Wydział Mienia i Nadzoru Właścicielskiego Wydział Gospodarki Lokalowej Wydział Inwestycji i Modernizacji Wydział Gospodarki Przestrzennej i Architektury Wydział Infrastruktury Miejskiej i Ochrony Środowiska - Referat Zarządu Dróg - Referat Inżynierii Miasta - Referat Ochrony Środowiska Skarbnikowi Miasta podlega Wydział Skarbnika Miasta - Referat Księgowości i Budżetu - Referat Podatkowy Sekretarzowi Miasta podlega Wydział Organizacyjny Biuro Rady Miejskiej Daniel Wachowski