Zadania „Przejrzysta Polska” 3 (6)

Opracowanie kodeksu postępowania
Kodeks postępowania jest dokumentem, który uszczegóławia i przedstawia, w jaki sposób zapisy kodeksu etycznego pracowników UM przekładają się na konkretne zachowania. Kodeks postępowania jest narzędziem wdrażania zapisów kodeksu etycznego. Kodeks ten zawierać będzie zapisy dotyczące zachowań pożądanych i niepożądanych, zarówno w czasie pracy, jak i poza nią, gdy pracownicy mogą być poddawani ocenie osób postronnych. Dokument zostanie przyjęty zarządzeniem Burmistrza, a jego zapisy i założenia przekazane wszystkim pracownikom. Przestrzeganie kodeksu będzie monitorowane. Jego treść trafi na strony internetowe oraz do Biura Obsługi Klienta UM.

Przeprowadzenie szerokiej akcji informacyjnej na temat braku tolerancji dla korupcji w tym urzędzie
Akcja informacyjna na temat braku tolerancji dla korupcji będzie mieć charakter ciągły, nie ograniczy się do jednorazowo podjętych działań. Tylko w tym roku, za pośrednictwem lokalnych mediów, internetu i TV kablowych rozpropagowane zostaną Kodeks Etyczny Pracowników UM, oraz Kodeks Postępowania. Materiały związane z akcją informacyjną będą widoczne we wszystkich miejscach, w których w urzędzie pojawiają się klienci – na tablicach informacyjnych i Biurze Obsługi. Każdy mieszkaniec będzie miał możliwość wyrażenia opinii w kwestii stosowania przyjętych kodeksów. Plan działań informacyjnych zostanie opracowany każdego roku, aby koszty w tym zakresie mogły być uwzględnione w budżecie.

Opracowanie planu i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników z zakresu etyki w życiu publicznym
Celem zadania jest przeprowadzenie szkoleń z zakresu etyki dla pracowników. Nie będą to jednak jednorazowe akcje, lecz cykliczne szkolenia organizowane co najmniej raz w roku. Obowiązek ich organizacji opisze w szczegółach specjalna procedura, którą wkrótce zatwierdzi Burmistrz Miasta. Pierwsze szkolenia z zakresu etyki odbędą się we wrześniu br. Wezmą w nich udział wszyscy pracownicy UM.

Opracowanie procedur postępowania w przypadku naruszenia kodeksu
Aby Kodeks Postępowania Pracowników UM, wskazujący urzędnikom zachowania pożądane i niepożądane, był traktowany poważnie i przestrzegany przez wszystkich zainteresowanych, należy opracować mechanizm pozwalający na podejmowanie działań w przypadku łamania zapisów kodeksu. Co może zrobić Burmistrz, gdy dowie się, że kodeks postępowania został naruszony; jakie mniejsze lub większe sankcje zastosować; jakie działania naprawcze należy podjąć – wszystko to ustali specjalna procedura. Jej treść będzie jawna – znajdzie się w Biurze Obsługi Klienta i na stronach internetowych UM.