Zadania wybrane przez UM

Urząd Miasta Sochaczewa działa w poczuciu najwyższego obowiązku i służebności wobec społeczności lokalnej. Misją urzędu jest jak najpełniejsze zaspokajanie potrzeb całej społeczności lokalnej. Aby tego dokonać, posługiwanie się uniwersalnymi nadrzędnymi zasadami dobrej administracji jest bezdyskusyjne. Aby jeszcze bardziej poprawić jakość obsługi interesantów, „zbliżyć” mieszkańców do urzędu, lepiej i sprawniej wyjaśniać podejmowane decyzje, działać możliwie najbardziej jawnie i przejrzyście – Burmistrz zdecydował o przystąpieniu do AKCJI SPOŁECZNEJ „PRZEJRZYSTA POLSKA”.

Jej celem jest wdrożenie w samorządzie 6 zasad dobrego rządzenia.
1. ZASADA PRZEJRZYSTOŚCI
2. ZASADA BRAKU TOLERANCJI DLA KORUPCJI
3. ZASADA PARTYCYPACJI SPOŁECZNEJ
4. ZASADA PRZEWIDYWALNOŚCI
5. ZASADA FACHOWOŚCI
6. ZASADA ROZLICZALNOŚCI

Do każdej zasady zostały przyporządkowane konkretne zadania – 6 obowiązkowych, 21 fakultatywnych i 5 dla Rady Miejskiej.

Akcja trwa od 1 stycznia 2005 do 31 grudnia 2005, warunkiem otrzymania certyfikatu uczestnictwa jest wdrożenie co najmniej 6 zadań obowiązkowych, po jednym w każdej zasadzie.

LISTA ZADAŃ OBOWIĄZKOWYCH
• Opracowanie opisu usług świadczonych w samorządzie (1.1);
• Wypracowanie i wdrożenie kodeksu etycznego pracowników urzędu gminnego/powiatowego (2.1);
• Opracowanie i wdrożenie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi (3.1);
• Opracowanie krótkiego materiału przybliżającego mieszkańcom istniejący w gminie/powiecie aktualny strategiczny dokument rozwojowy (4.1);
• Wprowadzenie procedury naboru na każdy wakat w urzędzie. Procedura musi zawierać wymóg konkursów na stanowiska kierownicze (5.1);
• Urząd przygotuje i rozpropaguje książeczkę (coroczny informator budżetowy dla mieszkańców) pt. "Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy" (6.1).

Powyższe zadania realizować będzie każdy z około 800 samorządów biorących udział w akcji, w tym samorząd Sochaczewa. Organizatorzy zaproponowali uczestnikom także nieobowiązkowe zadania. Z 21 takich zadań sochaczewskim UM wybrał aż 17. Poniżej lista zadań obowiązkowych i fakultatywnych wybranych do realizacji w naszym urzędzie.

1. Zadania do realizacji w ramach Zasady przejrzystości.
• Opracowanie opisu usług świadczonych w samorządzie;
• Uruchomienie samorządowego serwisu informacyjnego;
• Opracowanie systemu oznakowania wewnętrznego w urzędzie;
• Utworzenie punktu informacyjnego;
• Utworzenie i rozwój sieci tablic informacji lokalnej, zapewniających skuteczny
i powszechny dostęp do informacji;
• Urząd dba o przekładanie żargonu specjalistycznego na zrozumiały dla mieszkańców język;
• Opracowanie gminnego/powiatowego katalogu firm.

2. Zadania do realizacji w ramach Zasady braku tolerancji dla korupcji
• Wypracowanie i wdrożenie kodeksu etycznego pracowników urzędu gminnego/powiatowego;
• Opracowanie kodeksu postępowania;
• Przeprowadzenie szerokiej akcji informacyjnej na temat braku tolerancji dla korupcji w tym urzędzie;
• Opracowanie planu i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników z zakresu etyki
w życiu publicznym;
• Opracowanie procedur postępowania w przypadku naruszenia kodeksu.

3. Zadania do realizacji w ramach Zasady partycypacji społecznej
• Opracowanie i wdrożenie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi;
• Stworzenie "mapy aktywności" organizacji pozarządowych i inicjatyw na terenie gminy - wykazu organizacji wraz ze wskazaniem rodzaju działalności;
• Wprowadzenie do edukacji szkolnej zajęć dla dzieci z zakresu etyki społecznej;

4. Zadania do realizacji w ramach Zasady przewidywalności
• Opracowanie krótkiego materiału przybliżającego mieszkańcom istniejący w gminie/powiecie aktualny strategiczny dokument rozwojowy;
• Opracowanie wieloletniego planu finansowego (WPF) i wieloletniego planu inwestycyjnego (WPI) oraz krótkiego materiału przybliżającego plany mieszkańcom;

5. Zadania do realizacji w ramach Zasady fachowości
• Wprowadzenie procedury naboru na każdy wakat w urzędzie. Procedura musi zawierać wymóg konkursów na stanowiska kierownicze;
• Wprowadzenie systemu ciągłej poprawy funkcjonowania urzędu opartego na celach jakościowych, zakomunikowanych społeczności lokalnej;
• Wprowadzenie systemu oceny pracy urzędników;
• Wprowadzenie systemu podnoszenia kwalifikacji pracowników obejmującego szkolenia i samokształcenie;

6. Zadania do realizacji w ramach Zasady rozliczalności
• Urząd przygotuje i rozpropaguje książeczkę (coroczny informator budżetowy dla mieszkańców) pt. "Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy";
• Identyfikacja w urzędzie kluczowych procesów i przygotowanie ich procedur;

Organizatorzy akcji proponowali też włączenie się rad miejskich i gminnych do tej akcji. Opracowali 5 zadań:
• Przygotowanie i wdrożenie kodeksu etycznego radnego;
• Inicjatywa uchwałodawcza mieszkańców.
• Wprowadzenie stałych terminów obrad rady gminy/powiatu (harmonogram) oraz umieszczenie tam kluczowych dla społeczności decyzji (budżet, dotacje dla organizacji pozarządowych), rocznych raportów jednostek organizacyjnych w tym przynajmniej jedno posiedzenie poświęcone monitorowaniu strategii rozwoju.
• Obowiązkowe szkolenie proceduralne po wyborach oraz tematyczne szkolenia dla rady przynajmniej raz
w roku.
• Wprowadzenie do praktyki funkcjonowania samorządu głosowania imiennego.

Sochaczewska Rada Miejska nie przystąpiła do akcji „Przejrzysta Polska”, dlatego powyższe 5 zadań nie będzie realizowane.